Assistenz der Geschäftsführung | in einem mediennahen Umfeld (m/w/d)

LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
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Assistenz der Geschäftsführung | in einem mediennahen Umfeld (m/w/d)

Lindlpower Personalmanagement sucht für eine etablierte Organisation in einem mediennahen Umfeld in Wien eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit.

Die Position agiert in einem anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle von Medien, Wirtschaft und öffentlichen Institutionen und leistet einen wesentlichen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen. Vorausgesetzt werden Professionalität, Diskretion und Qualität.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Koordination komplexer Terminstrukturen, insbesondere für zahlreiche Gremiensitzungen, Boards und Beiräte
  • Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen, darunter Top-Management-Persönlichkeiten aus Medien, Wirtschaft und Politik
  • Selbstständige Steuerung des gesamten Büromanagements von der Organisation bis zur Koordination externer Partner
  • Planung und Organisation von Dienstreisen sowie professionelle Aufbereitung von Unterlagen und Informationen
  • Unterstützung bei administrativen Themen wie Rechnungslegung und Aufbereitung von Listen

Ihr Profil

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion und eine entsprechende Ausbildung, zum Beispiel Matura, HAK oder vergleichbar; Studium von Vorteil
  • Mitdenkende und vorausschauende Persönlichkeit mit Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und Prioritäten zu setzen
  • Strukturierte, analytische und genaue Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Sprachgefühl sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Rasche Einarbeitung in neue Themen und Überblick auch bei komplexen Fragestellungen
  • Diskretion, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten

Unser Angebot

  • Zusammenarbeit mit einem kleinen, hochqualifizierten und wertschätzenden Team
  • Stilvolles Büro in zentraler Lage Wiens
  • Angenehme Rahmenbedingungen wie Getränke, Kaffee, gemeinsame Aktivitäten sowie kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen
  • Monatsbruttogehalt ab 3.600 Euro mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular. Ansprechpartnerin ist Julia Dirneder, HR-Consultant bei Lindlpower Personalmanagement GmbH.

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Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Österreich

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LINDLPOWER Personalmanagement GmbH

Wien

Mehr als 500 Stellen besetzt LINDLPOWER Personalmanagement Jahr für Jahr in ganz Österreich. Die Personalberatung sucht für Unternehmen die passenden Fach- und Führungskräfte und begleitet den Weg von der Stellenbeschreibung bis zum unterschriebenen Vertrag. Wer hier arbeitet, sitzt in Wien oder Linz und verbringt den Tag damit, Menschen und Berufe zusammenzubringen.

Gegründet wurde das Unternehmen 2002, es ist also seit über zwanzig Jahren am Markt. Heute gehört es zur LINDLPOWER.GROUP und arbeitet von zwei Standorten aus, dem Stammsitz an der Goldschmiedgasse mitten im ersten Wiener Bezirk und einem Büro in Linz. Die Beraterinnen und Berater sind auf einzelne Branchen und Funktionsfelder spezialisiert. Eine Person betreut Positionen in Assistenz und Organisation, eine andere Stellen im Finanzbereich, im Personalwesen oder im Recht. Gesucht wird crossmedial, über Active Sourcing und, wenn eine Schlüsselposition diskret zu besetzen ist, über vertrauliche Direktansprache. Den Ausschlag gibt damit weniger die Masse als die genaue Kenntnis eines Felds.

Einen eigenen Schwerpunkt nennt das Unternehmen Female Capital. Dafür hat es vor mehr als zehn Jahren die nach eigenen Angaben größte österreichische Datenbank mit Frauen für Führungspositionen aufgebaut, um mehr Frauen in die Chefetagen zu bringen. Geleitet wird die Gesellschaft selbst von einer Geschäftsführerin.

Das Team ist klein, laut WKO-Eintrag arbeiten hier rund acht Personen. Wer einsteigt, gehört damit nicht zu einer anonymen Belegschaft. Hinter dem Büro steht zugleich eine Gruppe mit Schwesterfirmen wie LP Experts, LPdigital und LP impact, die von der Digitalbranche bis zu ESG-Jobs reichen. Recruiting, Active Sourcing, Research und Beratung sind die Berufe, die hier zusammenkommen. Über 500 besetzte Stellen pro Jahr zeigen, wie viel Bewegung in dieser Arbeit steckt.

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