Assistent:in in einer Rechtsanwaltskanzlei - 30 bis 40 Wochenstunden (m/w/d)

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Assistent:in in einer Rechtsanwaltskanzlei - 30 bis 40 Wochenstunden (m/w/d)

Wirtschaftskanzlei | Wien | 30 bis 40 Wochenstunden

Für eine etablierte und international vernetzte Wirtschaftskanzlei in Wien wird eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung eines eingespielten Teams gesucht.

Die Kanzlei verbindet hohe fachliche Qualität mit einer wertschätzenden und persönlichen Arbeitsatmosphäre. Flexibilität im Stundenausmaß, respektvoller Umgang und eine Führungskultur auf Augenhöhe schaffen ein Umfeld für langfristige Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung.

Ihre Rolle

  • Sie sorgen dafür, dass im Kanzleialltag alles reibungslos läuft, von der Fristenverwaltung über die Postbearbeitung bis zur Organisation von Akten und Terminen.
  • Mit Advokat verwalten Sie Akten, Fristen und Termine und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
  • Sie erstellen Schriftsätze und Honorarnoten, führen EAV-Abfragen durch und stehen in engem Austausch mit Gerichten, Behörden sowie Mandant:innen.
  • Bei Bedarf empfangen Sie Klient:innen und unterstützen das Anwaltsteam mit Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise.

Ihre Erfahrung

  • Sie bringen mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mit und fühlen sich im juristischen Assistenzbereich zuhause.
  • Die Fristenverwaltung beherrschen Sie sicher und routiniert.
  • Erfahrung mit der Kanzleisoftware Advokat ist ein Plus.
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie eine sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
  • Sie arbeiten gerne im Team, denken mit, kommunizieren auf Augenhöhe und begegnen Mandant:innen ebenso professionell wie herzlich.

Unser Angebot

  • Langfristige Position in einer modernen und wertschätzenden Wirtschaftskanzlei.
  • Kollegiales Team und eine Führungskraft, die Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle ab 30 Wochenstunden, bei entsprechender Stundenverteilung auch als 4-Tage-Woche möglich.
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und strukturierte Einschulung.
  • Gemeinsame Kanzleiausflüge und Weihnachtsfeier.
  • Monatsbruttogehalt ab 3.000 Euro auf Vollzeitbasis; je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

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Mehr als 500 Stellen besetzt LINDLPOWER Personalmanagement Jahr für Jahr in ganz Österreich. Die Personalberatung sucht für Unternehmen die passenden Fach- und Führungskräfte und begleitet den Weg von der Stellenbeschreibung bis zum unterschriebenen Vertrag. Wer hier arbeitet, sitzt in Wien oder Linz und verbringt den Tag damit, Menschen und Berufe zusammenzubringen.

Gegründet wurde das Unternehmen 2002, es ist also seit über zwanzig Jahren am Markt. Heute gehört es zur LINDLPOWER.GROUP und arbeitet von zwei Standorten aus, dem Stammsitz an der Goldschmiedgasse mitten im ersten Wiener Bezirk und einem Büro in Linz. Die Beraterinnen und Berater sind auf einzelne Branchen und Funktionsfelder spezialisiert. Eine Person betreut Positionen in Assistenz und Organisation, eine andere Stellen im Finanzbereich, im Personalwesen oder im Recht. Gesucht wird crossmedial, über Active Sourcing und, wenn eine Schlüsselposition diskret zu besetzen ist, über vertrauliche Direktansprache. Den Ausschlag gibt damit weniger die Masse als die genaue Kenntnis eines Felds.

Einen eigenen Schwerpunkt nennt das Unternehmen Female Capital. Dafür hat es vor mehr als zehn Jahren die nach eigenen Angaben größte österreichische Datenbank mit Frauen für Führungspositionen aufgebaut, um mehr Frauen in die Chefetagen zu bringen. Geleitet wird die Gesellschaft selbst von einer Geschäftsführerin.

Das Team ist klein, laut WKO-Eintrag arbeiten hier rund acht Personen. Wer einsteigt, gehört damit nicht zu einer anonymen Belegschaft. Hinter dem Büro steht zugleich eine Gruppe mit Schwesterfirmen wie LP Experts, LPdigital und LP impact, die von der Digitalbranche bis zu ESG-Jobs reichen. Recruiting, Active Sourcing, Research und Beratung sind die Berufe, die hier zusammenkommen. Über 500 besetzte Stellen pro Jahr zeigen, wie viel Bewegung in dieser Arbeit steckt.

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