Assistenz der Geschäftsführung mit Finanzfokus (m/w/d) – Zahlen, Organisation & Eventplanung

LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
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Assistenz der Geschäftsführung mit Finanzfokus (m/w/d) – Zahlen, Organisation & Eventplanung

Lindlpower Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!

Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Für unseren Kunden, ein etabliertes Beratungsunternehmen im Bereich digitale Transformation und IT-Consulting, suchen wir eine organisationsstarke und zahlenaffine Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Bereich Finanzen unterstützt und den organisatorischen Alltag des Teams aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben:

  • Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung, die Rechnungslegung sowie die Zahlungsabwicklung und behältst gemeinsam mit der Geschäftsführung den Überblick über finanzielle Themen.
  • Die Unterstützung im Controlling, die Budgetplanung sowie die Verwaltung von Angeboten und Verträgen gehören ebenso zu deinem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
  • Gemeinsam mit der Office Managerin organisierst du Kundenveranstaltungen und unterstützt bei organisatorischen Themen rund um den Büroalltag.
  • Mit deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise erkennst du Optimierungspotenziale und entwickelst bestehende Prozesse im Finanz- und Administrationsbereich laufend weiter.

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld und bringst Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge mit.
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
  • Eigeninitiative, Hausverstand und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, machen dich zu einer geschätzten Ansprechperson im Arbeitsalltag.
  • Du arbeitest gerne im Team, denkst mit und möchtest dich langfristig in einer vielseitigen Assistenzfunktion mit Finanzschwerpunkt entwickeln.

Unser Angebot:

  • Dich erwartet eine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und großem Gestaltungsspielraum.
  • Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie zahlreiche gemeinsame Teamaktivitäten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ein attraktiver Standort im 9. Wiener Gemeindebezirk, ein Jahresticket der Wiener Linien sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit runden das Angebot ab.
  • Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt zwischen € 3.200,-- und € 4.000,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben. Das Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung.
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LINDLPOWER Personalmanagement GmbH

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LINDLPOWER Personalmanagement GmbH

Wien

Mehr als 500 Stellen besetzt LINDLPOWER Personalmanagement Jahr für Jahr in ganz Österreich. Die Personalberatung sucht für Unternehmen die passenden Fach- und Führungskräfte und begleitet den Weg von der Stellenbeschreibung bis zum unterschriebenen Vertrag. Wer hier arbeitet, sitzt in Wien oder Linz und verbringt den Tag damit, Menschen und Berufe zusammenzubringen.

Gegründet wurde das Unternehmen 2002, es ist also seit über zwanzig Jahren am Markt. Heute gehört es zur LINDLPOWER.GROUP und arbeitet von zwei Standorten aus, dem Stammsitz an der Goldschmiedgasse mitten im ersten Wiener Bezirk und einem Büro in Linz. Die Beraterinnen und Berater sind auf einzelne Branchen und Funktionsfelder spezialisiert. Eine Person betreut Positionen in Assistenz und Organisation, eine andere Stellen im Finanzbereich, im Personalwesen oder im Recht. Gesucht wird crossmedial, über Active Sourcing und, wenn eine Schlüsselposition diskret zu besetzen ist, über vertrauliche Direktansprache. Den Ausschlag gibt damit weniger die Masse als die genaue Kenntnis eines Felds.

Einen eigenen Schwerpunkt nennt das Unternehmen Female Capital. Dafür hat es vor mehr als zehn Jahren die nach eigenen Angaben größte österreichische Datenbank mit Frauen für Führungspositionen aufgebaut, um mehr Frauen in die Chefetagen zu bringen. Geleitet wird die Gesellschaft selbst von einer Geschäftsführerin.

Das Team ist klein, laut WKO-Eintrag arbeiten hier rund acht Personen. Wer einsteigt, gehört damit nicht zu einer anonymen Belegschaft. Hinter dem Büro steht zugleich eine Gruppe mit Schwesterfirmen wie LP Experts, LPdigital und LP impact, die von der Digitalbranche bis zu ESG-Jobs reichen. Recruiting, Active Sourcing, Research und Beratung sind die Berufe, die hier zusammenkommen. Über 500 besetzte Stellen pro Jahr zeigen, wie viel Bewegung in dieser Arbeit steckt.

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