Leitung Office Management/ Rezeption (m/w/d)

LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
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Leitung Office Management/ Rezeption (m/w/d)

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Sportmedizin, Präventivmedizin und Leistungsdiagnostik in Wien, suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die den Office-Bereich fachlich führt und den reibungslosen Ablauf eines vielseitigen Praxisbetriebes sicherstellt.

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen, schaffst Strukturen und trägst gemeinsam mit deinem Team dazu bei, dass Kund:innen täglich bestens betreut werden.

Freue dich auf ein wertschätzendes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben

  • Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass der Empfangsbereich sowie alle organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft professionell und serviceorientiert funktionieren.
  • Du koordinierst die komplexe Terminplanung, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und teilst Aufgaben innerhalb des Teams sinnvoll ein.
  • Die Organisation unterschiedlichster Projekte, die Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie Recruiting, administrative Personalthemen und laufende Optimierungen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
  • Bestellwesen, Lagerverwaltung, die Betreuung des Onlineshops sowie die Mitarbeit im operativen Front Office runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.

Unsere Anforderungen

  • Du bringst bereits Erfahrung im Office Management, an der Rezeption oder im Assistenzbereich mit. Eine bestimmte Ausbildung ist dabei zweitrangig, wichtig ist die Berufserfahrung.
  • Perfekte Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mindestens B2 werden vorausgesetzt. Mit MS Office arbeitest du sicher und neue Programme eignest du dir rasch an.
  • Du bleibst auch dann ruhig, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren, kannst Prioritäten setzen und überzeugst mit einer strukturierten sowie lösungsorientierten Arbeitsweise.
  • Ein gepflegtes Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an einem sportlichen Umfeld machen dein Profil komplett.

Unser Angebot

  • Freu dich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an einem Strang zieht.
  • Neben abwechslungsreichen Aufgaben erwarten dich zahlreiche Benefits wie kostenlose Diagnostiken, Kaffee, Tee, Obst sowie die Teilnahme an ausgewählten Sportveranstaltungen.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit 30 bis 40 Wochenstunden und die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche schaffen Raum für eine gute Work-Life-Balance.
  • Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt ab EUR 3.000 auf Basis Vollzeit ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.

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Goldschmiedgasse 6
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LINDLPOWER Personalmanagement GmbH

Wien

Mehr als 500 Stellen besetzt LINDLPOWER Personalmanagement Jahr für Jahr in ganz Österreich. Die Personalberatung sucht für Unternehmen die passenden Fach- und Führungskräfte und begleitet den Weg von der Stellenbeschreibung bis zum unterschriebenen Vertrag. Wer hier arbeitet, sitzt in Wien oder Linz und verbringt den Tag damit, Menschen und Berufe zusammenzubringen.

Gegründet wurde das Unternehmen 2002, es ist also seit über zwanzig Jahren am Markt. Heute gehört es zur LINDLPOWER.GROUP und arbeitet von zwei Standorten aus, dem Stammsitz an der Goldschmiedgasse mitten im ersten Wiener Bezirk und einem Büro in Linz. Die Beraterinnen und Berater sind auf einzelne Branchen und Funktionsfelder spezialisiert. Eine Person betreut Positionen in Assistenz und Organisation, eine andere Stellen im Finanzbereich, im Personalwesen oder im Recht. Gesucht wird crossmedial, über Active Sourcing und, wenn eine Schlüsselposition diskret zu besetzen ist, über vertrauliche Direktansprache. Den Ausschlag gibt damit weniger die Masse als die genaue Kenntnis eines Felds.

Einen eigenen Schwerpunkt nennt das Unternehmen Female Capital. Dafür hat es vor mehr als zehn Jahren die nach eigenen Angaben größte österreichische Datenbank mit Frauen für Führungspositionen aufgebaut, um mehr Frauen in die Chefetagen zu bringen. Geleitet wird die Gesellschaft selbst von einer Geschäftsführerin.

Das Team ist klein, laut WKO-Eintrag arbeiten hier rund acht Personen. Wer einsteigt, gehört damit nicht zu einer anonymen Belegschaft. Hinter dem Büro steht zugleich eine Gruppe mit Schwesterfirmen wie LP Experts, LPdigital und LP impact, die von der Digitalbranche bis zu ESG-Jobs reichen. Recruiting, Active Sourcing, Research und Beratung sind die Berufe, die hier zusammenkommen. Über 500 besetzte Stellen pro Jahr zeigen, wie viel Bewegung in dieser Arbeit steckt.

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