Mitarbeiter:in Finanzen / Controlling

Schiefer Rechtsanwälte GmbH
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Mitarbeiter:in Finanzen / Controlling

Wien | Vollzeit

Wir wachsen weiter und suchen eine engagierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die unser Finance & Controlling in sämtlichen administrativen, organisatorischen und finanzrelevanten Aufgaben unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position behalten Sie den Überblick über finanzielle Abläufe, arbeiten strukturiert und präzise und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.

Aufgaben

  • Selbstständiges Rechnungsmanagement (Eingangsrechnungen) inkl. Rechnungsprüfung und Evidenzhaltung der Fälligkeiten
  • Kontoverwaltung sowie laufende Kontrolle und Abstimmung der Zahlungseingänge
  • Erstellung von Reports und Statistiken
  • Vorbereitung und Erstellung von Honorarnoten
  • Verantwortung für das Mahnwesen und eigenständige Betreuung der offenen Posten
  • Laufende Aufbereitung und Zusammenstellung von Buchhaltungs- und Jahresabschlussunterlagen für den Steuerberater
  • Verwaltung und strukturierte Bearbeitung verschiedener Finance-relevanter E-Mail-Postfächer

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS o. Ä.)
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint)
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, gewissenhafte und verlässliche Arbeitsweise
  • Hohe Teamfähigkeit, kommunikative Stärke und Freude an der Zusammenarbeit
  • Professionelles, sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Höchstes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

  • Einstieg ab sofort, 40 Stunden/Woche.
  • Moderne Kanzlei-Infrastruktur und ausgezeichnete öffentliche Anbindung.
  • Snacks und Getränke sind für uns selbstverständlich.
  • Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Eigenverantwortliche Tätigkeiten, Raum für persönliche Entwicklung.
  • Regelmäßige Teamevents, Firmenevents und ein gelebter Teamspirit.
  • Fundierte Einschulungsphase
  • Mindestgehalt ab EUR 2.900,– brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überbezahlung

Kontakt

Carina Wittig, Human Resources Managerin, Wien

traumjob@schiefer.at

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Schiefer Rechtsanwälte GmbH

Rooseveltplatz 4-5/5
1090 Wien
Österreich

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Schiefer Rechtsanwälte GmbH

Wien

Rund 50 Menschen arbeiten bei Schiefer Rechtsanwälte, verteilt auf sechs Büros von Wien bis Klagenfurt. Sie beschäftigen sich fast ausschließlich mit einer einzigen Rechtsmaterie: dem Vergaberecht. Immer dann, wenn die öffentliche Hand größere Aufträge vergibt, eine neue Klinik, eine Bahnstrecke oder ein IT-Projekt, geht es um genau diese Regeln. Wenige Kanzleien in Österreich haben sich so konsequent auf dieses eine Feld konzentriert.

Vergaberecht klingt technisch, betrifft aber jeden großen öffentlichen Auftrag. Wer ein Krankenhaus baut, Software für eine Behörde beschafft oder eine Straßenbahnlinie vergibt, muss strenge Verfahren einhalten. Genau hier setzt Schiefer an: bei Ausschreibungen in der Digitalisierung und IT, im Gesundheits- und Sozialwesen, im Bau und in der Infrastruktur, bei Mobilität und Energieversorgung. Mal steht die Kanzlei auf der Seite des Auftraggebers, mal auf der Seite der Bieter.

Gegründet wurde sie 2018. Namensgeber Martin Schiefer führt sie als Geschäftsführer. In wenigen Jahren ist daraus ein Team von über fünfzig Personen geworden, das an Standorten in Wien, Graz, Salzburg, Linz, St. Pölten und Klagenfurt arbeitet. Den fachlichen Rang bestätigen unabhängige Branchenrankings: Sowohl Chambers and Partners als auch die Legal 500 führen die Kanzlei für Vergaberecht.

Nicht nur Juristinnen und Juristen finden hier einen Platz. Neben Rechtsanwältinnen und Rechtsanwaltsanwärtern gehören Projektmanager, Leute aus Marketing, Finanzen und Controlling sowie studentische Mitarbeiter zum Haus. Als Ausbildungskanzlei nimmt Schiefer den juristischen Nachwuchs gezielt an die Hand. Und dass die Stimmung im Betrieb stimmt, hat die Kanzlei extern prüfen lassen: Sie trägt das Zertifikat Great Place to Work und ist als Leitbetrieb Austria ausgezeichnet.

Wie viele der über fünfzig Köpfe tatsächlich Volljuristen sind, weist die Kanzlei öffentlich nicht im Detail aus. Klar ist die Ausrichtung: eine Sache, dafür ganz. Passende Werkzeuge baut man sich dabei selbst, etwa die hauseigene Vergabeplattform vemap.

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