Management Assistant (w/m/x)

Management Assistant (w/m/x)

Die Schnittstelle zwischen Management, Team und Organisation.

In dieser Position unterstützt du die Bereichsleitung Mechatronik sowie ausgewählte Teams und sorgst für einen strukturierten, effizienten Ablauf im Tagesgeschäft. Dein Aufgabenbereich gliedert sich in zwei zentrale Schwerpunkte:

Persönliche Assistenz der Bereichsleitung

• Eigenständiges Kalender-, Termin- und Reisemanagement inkl. Buchung und Abrechnung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
• Vertrauliche Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen und SAP-relevanten Themen
• Aktive Schnittstellenkommunikation mit internen Bereichen und Assistenzteams

Teamassistenz und Organisation

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Bereiches Mechatronik
• Bestellwesen in SAP inkl. Lieferverfolgung, Lieferantenkontakt und Rechnungsprüfung
• Arbeitszeit- und Gleitzeitmanagement in SAP
• Organisation von Team-Meetings, Workshops und Offsites
• Strukturierte Pflege und Weiterentwicklung gemeinsamer Ablagen, z. B. SharePoint und MS Teams
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft auch bei kleineren organisatorischen Aufgaben

Je nach Erfahrung und persönlicher Stärke besteht die Möglichkeit, den Aufgabenbereich aktiv zu erweitern.

Sie bieten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HBLA oder kaufmännische Lehre
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem technischen oder industriellen Umfeld
• Sehr gerne auch Wiedereinsteiger:innen, insbesondere mit Erfahrung im Bestellwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Grundkenntnisse in Excel; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe digitale Affinität und Interesse an modernen Tools und Arbeitsprozessen
• Vertrauenswürdige, freundliche Persönlichkeit, die gerne selbstständig sowie genau arbeitet

Das Besondere an dieser Position

• Enge Zusammenarbeit mit einer wertschätzenden, erfahrenen Bereichsleitung
• Vertrauensvolle Assistenzfunktion mit hoher Eigenverantwortung
• Flexibles Arbeitszeitmodell, Teilzeit ab ca. 30 Stunden möglich
• Möglichkeit, den Aufgabenbereich je nach Stärken aktiv auszubauen

Benefits

• Barrierefreiheit
• Betriebsmedizin
• Bonuszahlungen
• Essenszuschuss
• Fahrradabstellplatz
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung
• Kantine oder Betriebsrestaurant
• Kein All-In
• Parkplatz
• Pensionsvorsorge
• Rabatte
• Sport- und Freizeitangebote
• Teamevents
• Weiterbildungen

Gehaltsspanne

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation und Erfahrung bei mindestens 3.000 € brutto monatlich; eine Überzahlung ist möglich.

Das Unternehmen

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen im Anlagen- und Maschinenbau, das innovative Lösungen für industrielle Zukunftsthemen entwickelt. Der österreichische Standort zeichnet sich durch eine moderne Arbeitskultur, hohe technische Expertise und langfristige Entwicklungsperspektiven aus.