Operations Specialist Ocean (m/w/d)

Berger Logistik GmbH
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Operations Specialist Ocean (m/w/d)

Standort: Wörgl

Erfahrung: 1-2 Jahre

BU Ocean EU

Stell Dir vor, Du hast mehr als nur einen Job. Bei uns bist Du herzlich eingeladen, Dich in einem pulsierenden Umfeld weiterzuentwickeln und echten Einfluss auf die Logistikbranche zu nehmen. Komm zu uns und mache den ersten Schritt in die richtige Richtung! Dein Potenzial wartet darauf, entdeckt zu werden.

Deine Aufgaben und Schwerpunkte

  • Eigenverantwortliche Disposition und Transportabwicklung im internationalen Seeverkehr
  • Selbstständige Organisation und Abwicklung von Aufträgen im Bereich Ocean Freight
  • Koordination von Transportterminen und Erstellung von Angeboten
  • Sorgfältige Überwachung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Seefrachttransporte
  • Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Anfragen im Bereich Ocean Freight
  • Durchführung von Preis- und Ertragskontrollen für Seetransporte
  • Kommunikation mit internationalen Kunden, Partnern, Frächtern und Reedereien
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung einer effizienten Auftragsabwicklung
  • Eigenständige Bearbeitung und Lösung von Reklamationen, mit dem Ziel einer schnellen und effizienten Klärung
  • Verantwortung für die Erstellung und Kontrolle von Rechnungen, einschließlich der Überprüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit
  • Verantwortung für die Erstellung und Überprüfung von Transportdokumenten, um einen reibungslosen Ablauf der Logistikprozesse zu gewährleisten
  • Überwachung und Einhaltung von Key Performance Indicators (KPIs), um die Effizienz und Qualität der Abläufe kontinuierlich zu verbessern

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, o.ä.) oder fundierte Speditionsausbildung
  • Erfahrung im Transportmanagement ist erforderlich, Erfahrung im Bereich Seeverkehr (Ocean Freight) von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Transportmanagementsoftware sowie MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägter Dienstleistungs- und Servicegedanke
  • Organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Dafür bieten wir

  • Als Familienunternehmen leben wir flache Hierarchien und schätzen direkte und unkomplizierte Kommunikation.
  • Durch attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sowie aktives Leadership-Coaching sorgen wir dafür, dass Du Dich ständig weiterentwickeln kannst.
  • Wir sind ein sicherer Arbeitgeber, der Dir eine langfristige Perspektive bietet: Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle im Herzen Tirols geben wir Dir die notwendige Sicherheit.
  • Dafür bieten wir moderne Arbeitsbedingungen und ein State of the Art IT- und Kommunikationsequipment.
  • Außerdem profitierst du von unserem Mobilitätspaket (Klimaticket Tirol, Bikeleasing).
  • Als Extras bieten wir betriebliche Zusatzleistungen wie Kinderbetreuungseinrichtungen in der Unternehmenszentrale, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Elektroautos und E-Bikes für persönliche Besorgungen sowie Firmenevents.

Wir werden Einstufung und Gehalt anhand Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz marktkonform vereinbaren.

Das gesetzlich verpflichtend offenzulegende Mindestgehalt laut Kollektivvertrag zu dieser Position beträgt EUR 35.875,00 brutto. Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.

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Berger Logistik GmbH

Schwechat

Berger Logistik GmbH steuert von Wörgl aus Warenströme über Straße, Schiene und See. Begonnen hat das 1961 als Tiroler Transportunternehmen. Heute arbeiten nach Unternehmensangaben über 600 Menschen für die Firma, verteilt auf Standorte von Wörgl über Wien-Schwechat und Graz bis Hamburg und Phoenix in Arizona. Zu den sichtbarsten Aufträgen zählt die Formel 1: Berger bringt die Red Bull Energy Station von Rennstrecke zu Rennstrecke, 35 Sattelzüge und rund 500 Tonnen Material.

Der Kern des Geschäfts ist Spedition und Supply-Chain-Management für Industrie- und Handelskunden. 2025 hat Berger nach eigenen Angaben 44.000 Komplettladungen auf der Straße bewegt und 62.000 Standardcontainer über See, dazu kamen 25.000 Waggons auf der Schiene. Im grenzüberschreitenden Güterverkehr sind im Gewerberegister der Wirtschaftskammer 124 Lkw gemeldet. Wer hier anfängt, disponiert also keine Theorie, sondern Ladungen, die morgen an der Rampe stehen müssen.

Das Unternehmen gehört zu gleichen Teilen der Berger Transport GmbH und der Red Bull GmbH. Diese Nähe zum Getränkekonzern prägt einen eigenen Geschäftsbereich. Die Eventlogistik betreut neben der Formel 1 auch Messen, Festivals und Ski-Events, und dafür braucht es andere Berufe als in der Spedition: Monteure und Elektrotechniker, die einen Hospitality-Bau von über tausend Quadratmetern in wenigen Tagen aufstellen und wieder abbauen.

Der Hauptsitz liegt am Bahnhofplatz in Wörgl, direkt an der Bahn. Weitere österreichische Standorte gibt es in Schwechat bei Wien, in Fernitz-Mellach südlich von Graz und in Nüziders in Vorarlberg, wo auch die hundertprozentige Tochter NEIER Transport + Logistik sitzt. Dazu Hamburg und Phoenix. Nachwuchs bildet Berger selbst aus: die Lehre zur Speditionskauffrau und zum Speditionskaufmann gibt es an mehreren Standorten, auf Wunsch mit Matura. In der Berger Akademie laufen Schulungen für Gefahrgut und für Berufskraftfahrer.

Beim Drumherum wird das Karriereportal der Berger Gruppe konkret. Mitarbeitende bekommen ein Tiroler Jobticket für die Öffis, für Erledigungen zwischendurch stehen E-Bikes und E-Autos zum Ausleihen bereit, und für Kinder gibt es einen Betriebskindergarten. Gearbeitet wird nach eigener Beschreibung in kleinen Teams, in denen einer für den anderen einsteht.

Beim Thema Umwelt gibt es Projekte statt Absichtserklärungen. E-Lkw fahren auf ausgewählten Strecken, eine Photovoltaikanlage versorgt die Zentrale, und ein eigener Ganzzug verbindet Istanbul mit Westeuropa. Qualitäts- und Umweltmanagement sind nach ISO 9001 und ISO 14001 zertifiziert, hinzu kommen EcoVadis, SQAS und IFS Logistics; als zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO) wickelt Berger Zollverfahren beschleunigt ab. Umsatzzahlen veröffentlicht das Unternehmen nicht. Geführt wird Berger Logistik von Matthias Synal und Tobias Ibrahim.

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