Organisationstalent gesucht: Assistenz (m/w/d)

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Organisationstalent gesucht: Assistenz (m/w/d)

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Sie koordinieren gerne, denken mit und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Dann erwartet Sie eine spannende und vielseitige Position in einem erfolgreichen Familienunternehmen in Wels. Die Stelle ist direkt an die Bereichsleitung angebunden und bietet eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld mit sehr geringer Fluktuation.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten rund um Mobilität.
  • Die Koordination von Trainings, die Terminabstimmung mit Schulen sowie die Einteilung der Trainer:innen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Sie begleiten regionale Marketingmaßnahmen wie Plakatierungen, Inserate oder Aussendungen und stehen dabei in enger Abstimmung mit relevanten Partnern.
  • Im Behördenmanagement unterstützen Sie bei Genehmigungs- und Antragsverfahren sowie bei Anpassungen von Aufträgen.
  • Die Vorbereitung und administrative Abwicklung von Abrechnungen im Spezialgebiet gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenfeld.
  • Als zentrale Schnittstelle stehen Sie mit Gemeinden, Behörden, Personal, internen Fachbereichen und der Geschäftsführung in Kontakt.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen vergleichbare administrative Erfahrung mit.
  • Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, ist für Sie selbstverständlich.
  • Organisation, Struktur und Eigenverantwortung zählen zu Ihren persönlichen Stärken.
  • Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen und zeichnen sich durch Kommunikationsgeschick sowie Teamfähigkeit aus.
  • Neue Themen und Prozesse lernen Sie rasch und mit Interesse kennen.
  • Ein gutes Gespür für Zusammenhänge sowie eine bodenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Das erwartet Sie

  • Eine abwechslungsreiche Assistenzfunktion mit breitem Aufgabenspektrum und hoher Eigenverantwortung.
  • Eine umfassende Einschulung und enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung.
  • Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Gemeinsame Mittagspausen und ein kollegiales Miteinander über alle Berufsgruppen hinweg.
  • Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche. Für diese Position ist ein KV-Bruttomonatsgehalt von rund EUR 3.000,- vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Anpassung möglich.

Ihr nächster Halt: eine Aufgabe mit Verantwortung.

Sie möchten Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative in einer vielseitigen Assistenzfunktion einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Mehr als 500 Stellen besetzt LINDLPOWER Personalmanagement Jahr für Jahr in ganz Österreich. Die Personalberatung sucht für Unternehmen die passenden Fach- und Führungskräfte und begleitet den Weg von der Stellenbeschreibung bis zum unterschriebenen Vertrag. Wer hier arbeitet, sitzt in Wien oder Linz und verbringt den Tag damit, Menschen und Berufe zusammenzubringen.

Gegründet wurde das Unternehmen 2002, es ist also seit über zwanzig Jahren am Markt. Heute gehört es zur LINDLPOWER.GROUP und arbeitet von zwei Standorten aus, dem Stammsitz an der Goldschmiedgasse mitten im ersten Wiener Bezirk und einem Büro in Linz. Die Beraterinnen und Berater sind auf einzelne Branchen und Funktionsfelder spezialisiert. Eine Person betreut Positionen in Assistenz und Organisation, eine andere Stellen im Finanzbereich, im Personalwesen oder im Recht. Gesucht wird crossmedial, über Active Sourcing und, wenn eine Schlüsselposition diskret zu besetzen ist, über vertrauliche Direktansprache. Den Ausschlag gibt damit weniger die Masse als die genaue Kenntnis eines Felds.

Einen eigenen Schwerpunkt nennt das Unternehmen Female Capital. Dafür hat es vor mehr als zehn Jahren die nach eigenen Angaben größte österreichische Datenbank mit Frauen für Führungspositionen aufgebaut, um mehr Frauen in die Chefetagen zu bringen. Geleitet wird die Gesellschaft selbst von einer Geschäftsführerin.

Das Team ist klein, laut WKO-Eintrag arbeiten hier rund acht Personen. Wer einsteigt, gehört damit nicht zu einer anonymen Belegschaft. Hinter dem Büro steht zugleich eine Gruppe mit Schwesterfirmen wie LP Experts, LPdigital und LP impact, die von der Digitalbranche bis zu ESG-Jobs reichen. Recruiting, Active Sourcing, Research und Beratung sind die Berufe, die hier zusammenkommen. Über 500 besetzte Stellen pro Jahr zeigen, wie viel Bewegung in dieser Arbeit steckt.

Mehr als 500 Stellen besetzt LINDLPOWER Personalmanagement Jahr für Jahr in ganz Österreich. Die Personalberatung sucht für Unternehmen die passenden Fach- und Führungskräfte und begleitet den Weg von der Stellenbeschreibung bis zum unterschriebenen Vertrag. Wer hier arbeitet, sitzt in Wien oder Linz und verbringt den Tag damit, Menschen und Berufe zusammenzubringen.

Gegründet wurde das Unternehmen 2002, es ist also seit über zwanzig Jahren am Markt. Heute gehört es zur LINDLPOWER.GROUP und arbeitet von zwei Standorten aus, dem Stammsitz an der Goldschmiedgasse mitten im ersten Wiener Bezirk und einem Büro in Linz. Die Beraterinnen und Berater sind auf einzelne Branchen und Funktionsfelder spezialisiert. Eine Person betreut Positionen in Assistenz und Organisation, eine andere Stellen im Finanzbereich, im Personalwesen oder im Recht. Gesucht wird crossmedial, über Active Sourcing und, wenn eine Schlüsselposition diskret zu besetzen ist, über vertrauliche Direktansprache. Den Ausschlag gibt damit weniger die Masse als die genaue Kenntnis eines Felds.

Einen eigenen Schwerpunkt nennt das Unternehmen Female Capital. Dafür hat es vor mehr als zehn Jahren die nach eigenen Angaben größte österreichische Datenbank mit Frauen für Führungspositionen aufgebaut, um mehr Frauen in die Chefetagen zu bringen. Geleitet wird die Gesellschaft selbst von einer Geschäftsführerin.

Das Team ist klein, laut WKO-Eintrag arbeiten hier rund acht Personen. Wer einsteigt, gehört damit nicht zu einer anonymen Belegschaft. Hinter dem Büro steht zugleich eine Gruppe mit Schwesterfirmen wie LP Experts, LPdigital und LP impact, die von der Digitalbranche bis zu ESG-Jobs reichen. Recruiting, Active Sourcing, Research und Beratung sind die Berufe, die hier zusammenkommen. Über 500 besetzte Stellen pro Jahr zeigen, wie viel Bewegung in dieser Arbeit steckt.

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