Personal Assistant | Global Investment Firm

Iro&Partners Personal - u. Managementberatungs - GmbH
German FlagAT
Feedback geben
shareIconshareIconprinterIcon

Personal Assistant | Global Investment Firm

Our client is a highly reputable international investment management firm with representative offices in Vienna and New York. The company operates globally and offers a professional, international working environment with modern infrastructure and an elegant historic office setting in 1010 Vienna.

We are currently seeking a highly organized, reliable, and proactive personal assistant (PA) to support the owner of the firm and to assist with a variety of personal, logistical, and organizational tasks.

Your Responsibilities

  • Act as a trusted gatekeeper and coordination point for personal, administrative matters.
  • Coordination of day-to-day logistics, including deliveries and the organization of services for private and office matters.
  • Managing travel arrangements, including flights, transportation, accommodation, and activities.
  • Coordinating restaurant reservations and appointments.
  • Managing reminders, and important deadlines.
  • Handling invoices and payments while maintaining organized records.
  • Assisting with errands and personal shopping tasks.
  • Supporting personal and family-related organizational matters (appointments, school-related tasks, etc.).
  • Organizing and coordinating private or small professional events.
  • Ensuring the smooth coordination of personal and household-related matters.

Your Profile

  • Previous experience as a personal assistant, concierge or administrative assistant.
  • High level of reliability, discretion, and attention to detail.
  • Strong organizational and time-management skills.
  • Excellent communication skills.
  • Ability to manage multiple tasks simultaneously and prioritize effectively.
  • Comfortable coordinating with external vendors and service providers.
  • Tech-savvy with proficiency in common office and scheduling tools.
  • Fluent English is required; German is considered an advantage.

Our Client Offers

  • A high-trust role with close interaction with senior leadership.
  • A professional and international working environment.
  • Flexible working structure (part-time or alternative arrangement depending on candidate profile).
  • Remote working is an option.
  • Elegant historic office with state-of-the-art technology and modern equipment in the heart of Vienna.
  • Attractive and above-average compensation package.

If you are a proactive and highly organized individual who enjoys supporting senior professionals in a dynamic and international environment, we look forward to receiving your resume.

via the application form: https://apply.workable.com/j/A934E7AB9A

or via email (please upload only one CV file) A934E7AB9A@jobs.workablemail.com

Bewerben
Diese Stelle ist in der Jobsuche nur für angemeldete Nutzer auffindbar.Kostenlos registrieren →

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

Iro&Partners Personal - u. Managementberatungs - GmbH

Reichenhaller Straße 6-8
5020 Salzburg
Österreich

Iro&Partners Personal - u. Managementberatungs - GmbH - image

Iro&Partners Personal - u. Managementberatungs - GmbH

Salzburg

Wer bei Iro&Partners arbeitet, sitzt an der Schnittstelle zwischen Unternehmen, die eine Schlüsselposition besetzen wollen, und den Menschen, die sie ausfüllen könnten. Die Salzburger Beratung sucht seit 1973 Fach- und Führungskräfte für nationale und internationale Auftraggeber. Executive Search heißt das Kerngeschäft. Dazu kommen Management- und Marketingberatung unter einem Dach.

Die Aufträge reichen quer durch die Wirtschaft. Mal geht es um eine Juristin für eine Kanzlei, mal um einen Bilanzbuchhalter oder Controller, mal um Logistik- und Industriefachleute für Stellen in Österreich und Deutschland. Wer hier einsteigt, bekommt also Einblick in viele Branchen zugleich, statt in einer einzigen zu verharren. Zum Handwerk gehören Direktansprache geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten, Assessment-Center und Executive Coaching; in der Managementberatung reicht das Feld bis zur Begleitung von Unternehmenskäufen und -verkäufen. Im Team arbeiten Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund zusammen, etwa aus Betriebswirtschaft, Psychologie und Kommunikation. Für einen mittelständischen Beratungsbetrieb ist das eine ungewöhnlich breite Mischung, und genau daraus entsteht die Arbeit an einer Besetzung. Gearbeitet wird von Salzburg aus, dem Sitz der Gesellschaft in der Reichenhaller Straße. Dazu kommen Büros in Wien, Innsbruck und Bad Ischl, sodass ein Großteil der wirtschaftlich starken Regionen Österreichs abgedeckt ist. Die Firma geht auf Dkfm. Volkmar Iro zurück, der die Beratung 1973 gründete. Über fünfzig Jahre später führt Dr. Anton Schmölzer das Haus als geschäftsführender Gesellschafter. Er gehört bereits seit 1978 dazu. Diese lange Kontinuität an der Spitze ist in der schnelllebigen Beratungsbranche selten und sagt einiges über die Stabilität des Betriebs. Wie viele Menschen insgesamt für Iro&Partners tätig sind, weist das Unternehmen öffentlich nicht aus. Wer sich für die Personalberatung interessiert, arbeitet hier nah an Entscheidungsträgern und lernt in kurzer Zeit viele Unternehmen von innen kennen. Geführt wird das Haus seit über zwei Jahrzehnten von derselben Hand: Dr. Anton Schmölzer verantwortet die Geschäfte seit 2003.

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

Iro&Partners Personal - u. Managementberatungs - GmbH

Reichenhaller Straße 6-8
5020 Salzburg
Österreich