Office Management / Assistent/-in, Vollzeit

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Centris Capital AG ist eine in Wien ansässige konzessionierte Wertpapierfirma.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Office Management / Assistent/-in, Vollzeit

In dieser verantwortungsvollen Position agieren Sie als Kommunikationsschnittstelle innerhalb des

Unternehmens und nach außen. Dabei erbringen Sie einen wesentlichen Beitrag zur Unterstützung der

Geschäftsführung und des Kundenbetreuungsteams.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsagenden (Materialbestellung, Office Management, ….)

• Kundenempfang

• Post-, Telefon- und Emailbearbeitung in deutscher und englischer Sprache

• Kontakt mit privaten und institutionellen Kunden

• Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie Vorbereitung von Präsentationen

• Erstellung und Verwaltung von Marketingunterlagen

• Reise- und Terminmanagement

• Eigenständige Abwicklung und Koordination von Projekten

• Spesenkostenabrechnung

• CRM Datenbankpflege

• Ablage

• Protokollführung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH oder Universitätsabschluss)

• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• EDV-Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel, Outlook)

• Berufserfahrung von Vorteil

• Hoher Grad an Gewissenhaftigkeit, Flexibilität und Engagement

• Teamgeist, Kundenorientierung, Belastbarkeit und gutes Auftreten

• Selbstständige und exakte Arbeitsweise

Unser Offert

• EUR 2.200,- Monatsbrutto, entsprechende Erfahrung und Qualifikation werden zusätzlich

berücksichtigt

• Es erwarten Sie die Mitarbeit in einem engagierten Team, die Möglichkeit sich weiterzubilden sowie

die Chance an der Entwicklung innovativer Konzepte mitzuwirken

• Arbeitsort im Zentrum der Wiener City

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: office@centris-capital.com