Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wattens, Hall in Tirol, Innsbruck, Rum–EUR Jahresgehalt

Stellenangebot · Referenz: 

TKR26-184510

Wattens, Hall in Tirol, Innsbruck, Rum 50.000–70.000 EUR Jahresgehalt Jetzt bewerben Jetzt bewerben Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches Tiroler Unternehmen mit einem stark ausgeprägten Netzwerk in Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Tradition, dynamische Arbeitsweise und Handschlagqualität zeichnen das Unternehmen ebenso aus wie Innovationskraft und der Fokus auf Qualität.

Für die weitere positive Entwicklung des Unternehmens suchen wir gemeinsam mit unserem Mandanten eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Dabei übernehmen Sie die Koordination und Vorbereitung von Meetings und Terminen, planen Reisen, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und halten Termine und Fristen im Blick.

Für diese sehr vielseitige und vertrauensvolle Aufgabe wird ein Bruttojahresgehalt von ca. 55.000 EUR inkl. Überstundenpauschale geboten. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer Erfahrung und Ausbildung.

Organisation ist Ihre Leidenschaft, Sie denken voraus und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dabei arbeiten Sie gerne eng mit einer unternehmerisch geprägten Persönlichkeit zusammen und übernehmen weit mehr als klassische Assistenzaufgaben? Dann freuen wir uns auf den Kontakt mit Ihnen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Geschäfts- und Privatreisen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Recherchen und Unterlagen
• Korrespondenz sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Themen
• Organisation von Veranstaltungen
• Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenständigkeit, Diskretion und Loyalität
• Souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Flexibilität, Belastbarkeit und Gespür für Prioritäten
• Sehr gute Deutsch, gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Kaufmännische Ausbildung, Studium etc. von Vorteil; entscheidend sind Persönlichkeit und Erfahrung

Vorteile

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Vielseitige Vertrauensposition mit hoher Eigenverantwortung
• Einblicke in unternehmerische, wirtschaftliche und gesellschaftliche Themen
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Tiroler Unternehmen
• Attraktive Mitarbeiterbenefits wie Weiterbildung, Fitness- und Gesundheitsangebote

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.

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• Kein Anschreiben notwendig

  außer bei Leitungsfunktionen

• Absolute Diskretion
• Bewerben mit wenigen Klicks

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Ja. Sobald eine Ausschreibung nicht mehr aktuell ist, wird sie kurzfristig automatisch gelöscht.

Wie reiche ich eine Bewerbung ein?

Klicken Sie in der Stellenanzeige auf „Jetzt bewerben“ und laden Sie Ihren Lebenslauf hoch. Wir benötigen lediglich ein paar Angaben zu Ihrer Person, Ihrem gewünschten Arbeitsort und Ihrem Gehalt. Hat alles geklappt, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail, und wir melden uns innerhalb weniger Werktage zurück.

Was geschieht mit meinen Bewerbungsunterlagen?

Wir sichten Ihre Unterlagen in Bezug auf die Position, auf die Sie sich bewerben und prüfen, ob Sie als Kandidatin oder Kandidat passen. Selbst wenn wir Ihnen zunächst kein konkretes Angebot machen können, behalten wir Ihre Unterlagen und prüfen neu eingehende Angebote, ob eine passende Position für Sie darunter ist.

Kommen Kosten auf mich zu, wenn ich mich auf eine Stelle bei HAPEKO bewerbe?

Für Bewerberinnen und Bewerber fallen keine Kosten an, gleich, ob Sie sich auf eine ausgeschriebene Position bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zusenden.

Ich habe eine Frage zu einer Stelle

Fragen zu Stellen beantworten wir nur nach Eingang Ihrer Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Online-Formular und senden Sie uns Ihren Lebenslauf. Sie erhalten auf jeden Fall innerhalb weniger Tage eine Rückmeldung von uns. Bei Rückfragen melden wir uns; sollten Sie in die engere Wahl kommen, teilen wir mit Ihnen auch weitere Details zur Position und zum Arbeitgeber. 

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