Mobility Assignment Services Senior Specialist

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Mobility Assignment Services Senior Specialist

At EY, we are all in to shape your future with confidence. Join EY and help to build a better working world.

The opportunity

The Mobility Assignment Services Specialist supports the delivery of international assignments by coordinating key activities across the assignment lifecycle. This includes helping to ensure compliance with policies, supporting the assignee experience, and contributing to efficient operations.

The Specialist works closely with stakeholders to apply Mobility policies, maintain accurate data in the GMT system, and support the coordination of services between Talent, Finance, and other CBS functions. They also assist in monitoring vendor performance and escalating issues when needed.

Purpose of the Job

  • Management of in-bound and out-bound assignments, including pre-assignment, on-assignment, repatriation, and post-assignment activities.
  • Apply Mobility policies to help determine appropriate assignment types and relocation packages.
  • Coordinate with home and host Mobility teams to ensure smooth execution of assignment processes.
  • Preparation, amendment and finalization of cost estimates.
  • Preparation of Global Assignments Letters, local contracts where applicable and country specific addendums.
  • Maintain assignment data in GMT, ensuring updates are timely and accurate.
  • Support stakeholders by providing information and guidance on Mobility processes and timelines.
  • Monitor vendor service delivery.
  • Communicate regularly with assignees to support their understanding of key steps and requirements.
  • Participate in team meetings and contribute to process improvements by sharing observations and suggestions.

Supervision Responsibilities

This role may have interaction with dedicated VTH resources that support the Super Region.

Knowledge and Skills Requirements

  • Understanding of international Mobility processes and policies.
  • Familiarity with HR concepts such as onboarding, performance management, and employee relations.
  • Awareness of tax and immigration considerations related to international assignments.
  • Solid level of business acumen, knowledge of EY's All in business strategy and priorities and the firm-wide talent agenda.
  • Good understanding of how EY operates, the organization structure and culture in order to deliver exceptional assignment services and to achieve intended talent outcomes for business and assignees.
  • Good communication skills and ability to work effectively with colleagues and stakeholders across regions.

Job Requirements

  • Ability to forge good relationships and networks internally to aid effective operational excellence.
  • Ability to prioritize tasks and manage time effectively in a fast-paced environment.
  • Strong attention to detail and ability to manage data accurately.
  • Willingness to work flexibly due to the global nature of the role, including the requirement to work alternative hours as required.
  • Ability to communicate effectively in German.

Education

Educated to degree level in a related discipline is preferred, not required.

Experience

Good experience in Mobility, HR operations, or related field.

Certification Requirements

Work towards higher professional qualification in a related discipline is highly regarded.

What we offer you

At EY, we will develop you with future-focused skills and equip you with world-class experiences. We will empower you in a flexible environment, and fuel you and your extraordinary talents in a diverse and inclusive culture of globally connected teams.

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Wien

Rund 1.500 Menschen arbeiten bei EY in Österreich, an fünf Standorten von Wien bis Klagenfurt. Sie prüfen Bilanzen, klären Steuerfragen, begleiten Firmenkäufe und helfen Unternehmen, ihre Geschäftsmodelle umzubauen. Hinter dem Kürzel steht die Ernst & Young ServicegmbH & Co OG Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Wien, eingebunden in die weltweite EY-Organisation.

EY gehört zu den vier großen Prüfungs- und Beratungshäusern weltweit. Vieles dreht sich um Zahlen, die belastbar sein müssen. Bevor ein Konzern seinen Jahresabschluss veröffentlicht, sieht ihn ein Prüfungsteam durch und bestätigt, dass die Bücher ein verlässliches Bild geben. Daneben steht die Steuerberatung, die Unternehmen durch nationale wie internationale Steuerfragen begleitet, von der laufenden Beratung bis zur Betriebsprüfung. Und dann sind da noch die Unternehmensberatung und die Strategie- und Transaktionsberatung, die etwa Firmenkäufe und -verkäufe abwickelt.

Das Geschäft läuft gut. Im Geschäftsjahr 2024/25 kam EY Österreich auf 255,1 Millionen Euro Umsatz, gut elf Prozent mehr als im Jahr davor. Über die vergangenen fünf Jahre wuchs das Haus im Schnitt um rund zehn Prozent pro Jahr. Stark nachgefragt war zuletzt die Beratung rund um künstliche Intelligenz; dieser Bereich legte in Österreich um die Hälfte zu.

Wer hier anfängt, hat schnell mit Mandanten zu tun, die über mehrere Länder hinweg tätig sind. Die Arbeit ist oft grenzüberschreitend. EY in Österreich gehört zu einer Organisation mit mehr als 406.000 Beschäftigten in aller Welt, das hält den Weg zu Projekten und Kolleginnen im Ausland kurz. Auch die Bandbreite an Berufen ist groß. Gesucht werden nicht nur Wirtschaftsprüferinnen und Steuerberater, sondern ebenso Juristen, IT-Fachleute, Datenanalystinnen und Spezialisten für Nachhaltigkeit oder Cybersicherheit. Mehr als die Hälfte der Belegschaft in Österreich sind Frauen, 44 Prozent der Führungspositionen sind weiblich besetzt. Der jüngste der fünf Standorte ist Graz; dort hat EY erst vor Kurzem ein Büro eröffnet.

Quellen:WKOey.comWeb
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