Executive Assistant (w/m/d)

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Executive Assistant (w/m/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien?

Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach „Executive Assistant (w/m/d)“.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführung oder Vorstand mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen?

Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und die oberste Führungsebene aktiv zu entlasten und zu unterstützen.

Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Executive Assistant (w/m/d)“.

Ihr Tätigkeitsbereich:

  • Professionelles Termin- und Aktenmanagement: Organisation von Terminkoordination, bis hin zur Aktenverwaltung und Ablage
  • Selbstständige Betreuung und schriftliche wie mündliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden auf Deutsch und Englisch
  • Verlässliche organisatorische und administrative Unterstützung des teamführenden Partners auf höchstem Niveau
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs und administrativen Unterstützung des Geschäftsalltags
  • Terminverwaltung sowie -koordination
  • Datenverwaltung und -eingabe sowohl digital als auch physisch

Das Angebot:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
  • Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Diverse Social Benefits

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, IT-Affinität von klarem Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Sie kommunizieren klar, wirkungsvoll und serviceorientiert und verstehen es, unterschiedliche Stakeholder souverän zu begleiten, zu überzeugen und professionell zu betreuen
  • Sie arbeiten strukturiert, effizient und mit hoher Sorgfalt; dabei handeln Sie selbstständig und denken stets einen Schritt voraus.
  • Hohe Zuverlässigkeit sowie ein flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen zeichnen Sie aus

Das attraktive Gehaltspaket:

Das Jahresbruttogehalt beträgt ab EUR 50.000, -. Die Bereitschaft einer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

Nutzen Sie Ihre Chance, um Ihre Expertise einzubringen und gemeinsam mit unserem Auftraggeber erfolgreiche Wege zu gehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“.

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Walcherstraße 6/Unit1, Franz-Josef-Straße 33
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Experis ManpowerGroup GmbH

Eisenstadt

Experis ist die Spezialisten-Marke der ManpowerGroup und bringt in Österreich Fach- und Führungskräfte mit Unternehmen zusammen, die genau sie suchen. Der Schwerpunkt liegt auf anspruchsvollen Feldern wie IT, Engineering, Finance und Banking. Hinter der Marke steht ein internationaler Personaldienstleister, der in über 75 Ländern und Gebieten präsent ist.

Getragen wird die Marke in Österreich von der ManpowerGroup GmbH mit Sitz an der Lassallestraße in Wien. Manpower ist im Land seit 1984 vertreten. Experis kümmert sich dabei um das anspruchsvollere Ende des Personalgeschäfts: um Spezialistinnen, Spezialisten und Führungskräfte, die sich nicht über eine gewöhnliche Stellenanzeige finden lassen. In der IT geht es um Softwareentwickler und Projektleiterinnen, im Finanzbereich um Fachleute aus Finance & Accounting und dem Banking. Auch Engineering, Legal, HR sowie Sales & Marketing gehören zu den Feldern, in denen die Beraterinnen und Berater tätig sind.

2021 kam ein zweites Standbein dazu. Mit dem Bereich Experis IT Solutions & Outsourcing übernimmt das Unternehmen nicht mehr nur die Vermittlung einzelner Köpfe, sondern ganze IT-Projekte, von Cyber Security über Cloud und Infrastruktur bis zu Enterprise Applications. Europaweit waren rund 18.000 IT-Berater bei Experis tätig, als dieser Bereich startete (pressetext, 4. März 2021). Die Themen dahinter stehen in vielen Unternehmen gerade weit oben auf der Liste.

Für die eigene Belegschaft bedeutet die Arbeit bei Experis vor allem Nähe zu vielen Branchen zugleich. Wer hier als Recruiterin oder Consultant arbeitet, spricht an einem Tag mit einem jungen Technologieunternehmen und am nächsten mit einem großen Konzern und lernt so die Anforderungen ganz unterschiedlicher Fachwelten kennen. Präsent ist ManpowerGroup Österreich mit über 100 Mitarbeitenden an fünf Standorten in Wien, Linz, Salzburg, Graz und Klagenfurt. Eine eigene, öffentlich ausgewiesene Mitarbeiterzahl nur für die Marke Experis nennt das Unternehmen nicht. Experis ist Teil dieser österreichischen Organisation und zugleich eines Netzwerks, das in mehr als 75 Ländern arbeitet.

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