Teamleiter HR Operations (w/m/x)

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Teamleiter HR Operations (w/m/x) in Wien

FIDELIS Recruitment sucht im Auftrag eines international erfolgreichen Industrieunternehmens mit Hauptsitz in Wien eine erfahrene Führungspersönlichkeit für den Bereich Human Resources. Sie übernehmen die operative Gesamtverantwortung für den HR-Bereich am Wiener Headquarter und führen ein engagiertes HR-Team. 

Gesucht wird keine rein strategische HR-Persönlichkeit, sondern eine Führungskraft, die operativ mitarbeitet, Prozesse umsetzt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit dem Team nachhaltige Strukturen etabliert.

Ihre Aufgaben

  • Gesamtverantwortung für die operative Personalarbeit am Headquarter
  • Führung und Weiterentwicklung des HR-Teams (3 MitarbeiterInnen)
  • Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle - von Recruiting und Onboarding bis zum Offboarding
  • Beratung und Sparring für Führungskräfte in sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen
  • Recruiting von Führungskräften und Schlüsselpositionen
  • Umsetzung und Standardisierung von HR-Prozessen
  • Aufbau und nachhaltige Etablierung effizienter Systeme und Standards
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Policies sowie gesetzlicher Vorgaben
  • Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister sowie internen Experten aus Arbeitsrecht, International Mobility und weiteren HR-Fachbereichen

Ihr Profil

Sie sind eine performanceorientierte Führungspersönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, arbeiten strukturiert und pragmatisch, übernehmen Verantwortung und verstehen es, effiziente Prozesse sowie verbindliche Standards konsequent umzusetzen.

  • Mehrjährige Erfahrung als HR Operations Manager, HR Business Partner oder Senior HR Generalist
  • Fundierte Erfahrung im gesamten Employee Lifecycle
  • Führungserfahrung und Freude daran, Teams weiterzuentwickeln
  • Erfahrung in der Beratung von Führungskräften
  • Erfahrung im Recruiting von Führungskräften
  • Verständnis für Governance, Compliance und standardisierte Prozesse
  • Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise SAP SuccessFactors) sowie Zeitwirtschaftssystemen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das Angebot 

  • Verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
  • Operative Tätigkeit mit sichtbarem Einfluss auf die Weiterentwicklung des HR-Bereichs
  • Zusammenarbeit mit einem internationalen HR-Netzwerk
  • Ein professionelles Umfeld mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen
  • Jobticket
  • Vergünstigte Werkskantine
Jahresbruttogehalt ab EUR 80.000,- auf All-In Basis mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Diskussionen auf Augenhöhe schätzt, Verantwortung übernimmt und Führungskräften den Rücken freihält. Prozesse sollen nicht neu erfunden, sondern sinnvoll weiterentwickelt und konsequent umgesetzt werden. Sollen Sie diese Arbeitsweise schätze, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Katherina Beck

Kontakt

FIDELIS Recruitment GmbH Fuhrmannsgasse 6 Top 2 1080 Wien +43 664 2040641 katherina.beck@fidelis-recruitment.at

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FIDELIS Recruitment GmbH

Wien

Zwei Personalberaterinnen, ein klarer Fokus: Positionen, bei denen eine Fehlbesetzung richtig teuer wird. Bei FIDELIS Recruitment in der Wiener Josefstadt läuft die Suche selten über breit gestreute Inserate. Stattdessen greifen Katherina Beck und Barbara Semper zum Telefon und sprechen passende Leute direkt an. Rund 2.800 Fach- und Führungskräfte haben sie über die Jahre persönlich interviewt.

FIDELIS nennt sich Personalberatungs-Boutique, und der Begriff meint hier bewusst klein und spezialisiert. Besetzt werden Schlüsselpositionen im Banken- und Finanzsektor, in HR sowie in Technik und IT. In diesen Feldern bringen die beiden Gründerinnen zusammen über 30 Jahre Erfahrung mit. Diskretion steht im Mittelpunkt, denn oft geht es um Rollen, die noch gar nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Jede Suche wird als eigenes Projekt begleitet, vom ersten Gespräch bis über die Unterschrift hinaus. Dazu kommen Payrolling, Outplacement sowie Tests und Assessments.

Das Team ist überschaubar. Beck und Semper führen die GmbH seit ihrer Eintragung im November 2020 zu gleichen Teilen, dazu kommen weitere Fachkräfte wie Karin Eiseler, die den Kandidatenpool betreut. Wer hier einsteigt, arbeitet nah an den Eigentümerinnen und an konkreten Mandaten, nicht in einer anonymen Abteilung. Genaue Mitarbeiterzahlen macht das Haus nicht öffentlich.

Über das Tagesgeschäft hinaus lädt FIDELIS mehrmals im Jahr zu eigenen Veranstaltungen. Beim HR Breakfast diskutieren Fachleute am Morgen über Themen wie Arbeitsrecht oder betriebliches Gesundheitsmanagement. Der HR Social Club bringt die Branche abends in Wiener Locations zusammen.

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