Sie sind organisiert, kommunikativ und arbeiten gerne im Team? Lohnverrechnung und Personaladministration ist genau das, was Sie sich beruflich vorstellen? Dann verstärken Sie das Team unseres Kunden in der HR-Sachbearbeitung und vorbereitenden Lohnverrechnung.
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist Teil eines international aufgestellten Technologiekonzerns und einer langjährigen Präsenz im Bereich IT-Infrastruktur, Rechenzentrumslösungen und digitale Transformation. Die europäische Organisation betreut Kunden in zahlreichen Ländern und unterstützt Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen bei der Modernisierung ihrer IT-Landschaften. Für den Standort im 11. Bezirk Wiens, mit guter öffentlicher Anbindung, suchen wir eine Person mit mehrjähriger Erfahrung in der HR-Administration und vorbereitenden Lohnverrechnung.
Aufgaben
- Laufende Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle sowie bei HR-Systemanpassungen, Tests und Projekten für Österreich und die Schweiz
- Koordination und Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten für die externe Lohnverrechnung sowie Prüfung und Nachbearbeitung von Abrechnungsergebnissen gemeinsam mit externen Payroll-Dienstleistern
- Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen oder Bestätigungen
- Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen
- Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie organisatorischen Änderungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-relevanten Fragestellungen
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken sowie Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Audits und behördlichen Anforderungen
- Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und der Weiterentwicklung digitaler Lösungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Studienabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Personalverrechnung sowie in der Personaladministration oder HR-Sachbearbeitung
- Fundiertes Wissen in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnverrechnungsrelevanten Themen
- Personalverrechnerprüfung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors Kenntnisse erforderlich
- Gute MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung, Teamgeist und Freude an administrativen Tätigkeiten
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten und großzügige Homeoffice-Regelung
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Umfassende Einschulung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem professionellen HR-Team im internationalen Umfeld
- Attraktive Benefits sowie regelmäßige Teamevents
Kontakt
Ihr Interesse ist geweckt? Bewerbungen erfolgen über den Direktbewerbungslink. Für weitere Fragen steht Mag. (FH) Nina Greve, Telefon +43 (0)1 50607 10711, zur Verfügung.
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