Fuhrpark- und Transportlogistiker / Disponent (m/w/d)

HAPEKO Österreich GmbH
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Fuhrpark- und Transportlogistiker / Disponent (m/w/d)

Unser Mandant ist ein mittelständisch geprägtes Unternehmen mit mehreren Standorten in Österreich. Für den weiteren Aufbau der internen Logistikorganisation wird eine eigenständige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Umsetzungsstärke gesucht.

In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die operative Fuhrparkdisposition und gestalten die Logistikorganisation sowie die Disposition für zwei Standorte. Sie entwickeln effiziente Abläufe, planen Touren und koordinieren die Zusammenarbeit mit Produktion, Kundeninnendienst, Vertrieb, Kund:innen und Fahrer:innen.

Diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe ist mit einem Jahresbruttozielgehalt ab EUR 65.000 dotiert. Das tatsächliche Gehaltspaket orientiert sich an Ihrem Hintergrund und Ihrer Expertise.

Aufgaben

  • Aufbau und strukturierte Weiterentwicklung der Logistikorganisation und Disposition
  • Eigenständige Fuhrparkdisposition sowie Planung von Touren, Kapazitäten und verfügbaren Ressourcen
  • Planung und Koordination von Abholungen und Lieferungen mit Schwerpunkt auf nationalen Transporten
  • Steuerung täglicher Touren sowie laufende Reaktion auf Terminänderungen und kurzfristige Anpassungen
  • Abstimmung mit Produktion, Kundeninnendienst, Vertrieb, Kund:innen, Fahrer:innen und weiteren externen Schnittstellen
  • Organisation und Koordination von Terminen für Wartung, Service und Prüfungen des Fuhrparks
  • Pflege der Dispositionsdaten in Webfleet sowie kontinuierliche Optimierung logistischer Prozesse

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung in Spedition, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Transportdisposition oder Fuhrparkorganisation
  • Idealerweise Erfahrung in der Disposition von leichten Nutzfahrzeugen und Anhängern
  • Gute geografische Kenntnisse in Österreich und den angrenzenden Ländern
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Webfleet oder einem vergleichbaren Dispositionssystem
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige sowie wirtschaftlich orientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstarke, durchsetzungsfähige und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamfit und Freude an einer Du-Kultur

Vorteile

  • Eigenständige Schlüsselrolle mit hohem Gestaltungsspielraum beim Aufbau der Logistikorganisation
  • Mitarbeit in einem erfolgreichen und wachsenden Industrieunternehmen
  • Spannende Projekte im Zuge der zukünftigen Organisationsentwicklung
  • Langfristige Entwicklungsperspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gleitzeit und Möglichkeit zu Home Office für eine flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Flexible Wahl des Arbeitsortes im Bezirk Amstetten oder Zentralraum Linz

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Salzburg

Wer bei HAPEKO in Österreich anfängt, fährt zuerst nach Hamburg. Dort läuft das Onboarding-Event für alle Neuen, gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus den übrigen Standorten. Danach geht es zurück nach Salzburg oder Wien. Von diesen beiden Hauptbüros aus vermittelt HAPEKO Österreich Fach- und Führungskräfte im ganzen Land.

Das Geschäft ist schnell erklärt. Ein Unternehmen sucht jemanden für eine Schlüsselposition, HAPEKO findet diese Person. Mal ist das eine Niederlassungsleitung, mal ein Automatisierungstechniker, mal eine Juristin für den Legal-Counsel-Posten. Für klassische Fach- und Führungspositionen gibt es die Professional Search, für Geschäftsführungs- und C-Level-Rollen die diskrete Direktansprache im Executive Search. Wird eine Position kurzfristig frei, springt auch mal ein Interim Manager ein. Der Schwerpunkt der Kundschaft liegt im Mittelstand.

Die Marke kommt aus Hamburg, wo Christoph A. Nehring HAPEKO 2003 gegründet hat. Die österreichische Gesellschaft steht seit Oktober 2016 im Firmenbuch, mit Sitz am Max-Ott-Platz in Salzburg, und wird ebenfalls von Nehring geführt. Nach Unternehmensangaben arbeiten heute mehr als 200 Kolleginnen und Kollegen an über 25 Standorten in Österreich und Deutschland, davon über 100 in der Beratung. In Österreich sitzen die Teams in Salzburg und Wien und decken von dort alle Bundesländer ab: Linz und Innsbruck laufen über Salzburg, Graz über Wien.

Wer hier als Personalberaterin oder Personalberater einsteigt, arbeitet im 360-Grad-Modell. Kundengespräch, Suche, Auswahl und Begleitung bis zur Unterschrift bleiben in einer Hand, statt auf mehrere Abteilungen verteilt zu sein. Quereinsteiger sind ausdrücklich erwünscht. HAPEKO sucht nach eigener Darstellung Menschen mit Lebens- und Berufserfahrung aus anderen Feldern und arbeitet sie intensiv ein, begleitet von Coachings und internen Fortbildungen. Neben der Beratung gibt es Recruiting- und Assistenzteams. Das Unternehmen beschreibt flache Hierarchien, viel Freiheit in der Arbeitsgestaltung und ein Gehaltsmodell ohne Deckel nach oben; Führungskräfte verstehen sich als Servant Leader.

Wie viele Beschäftigte genau auf Österreich entfallen, weist das Unternehmen selbst nicht aus, das Profil auf karriere.at nennt eine Bandbreite von 51 bis 100 (Stand August 2026). Für Bewerbende ist die Vermittlung kostenlos. Bezahlt wird HAPEKO von den suchenden Unternehmen, und zwar erfolgsabhängig.

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