Management Assistant (w/m/x)

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Management Assistant (w/m/x)

Organisationstalent, Kommunikationsprofi und rechte Hand der Geschäftsführung gesucht!

Deine zukünftige Rolle

Du behältst auch dann den Überblick, wenn der Kalender voll ist, mehrere Themen gleichzeitig aufploppen und die nächste Entscheidung nicht lange warten kann? Du arbeitest gerne nah am Management, denkst mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen inklusive Agendaerstellung, Aufbereitung von Unterlagen und Protokollierung
  • Koordination und Priorisierung von Terminen, E-Mails und Korrespondenzen sowie professionelles Management des Tagesgeschäfts
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und weiterer Unterlagen für die Geschäftsführung
  • Verantwortung für eine strukturierte Dokumentenablage und ein professionelles Dokumentenmanagement
  • Koordination von internen und externen Ansprechpartner:innen sowie Nachverfolgung offener Themen und Aufgaben

Du bietest

  • Abgeschlossene Matura und ein gutes kaufmännisches Verständnis
  • Idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
  • Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
  • Diskretion und ein professionelles Auftreten
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben

Das Besondere an dieser Position

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position direkt an der Schnittstelle zur Geschäftsführung. Du arbeitest eng mit dem Management zusammen, erhältst Einblicke in unterschiedlichste Unternehmensbereiche und bist dort gefragt, wo Organisation, Überblick und gutes Mitdenken entscheidend sind. Kein Tag gleicht dem anderen und genau das macht die Position spannend.

Benefits

  • Essenszuschuss
  • Firmenevents
  • Kein All-In
  • Moderne Büros
  • Onboarding
  • Parkplatz
  • Teamevents

Gehaltsspanne

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 3.200 € und 3.600 € brutto pro Monat auf Vollzeitbasis.

Das Unternehmen

Dieses Unternehmen ist Anbieter von Komplettlösungen rund um Automatisierung und Lagersysteme für die Intralogistik und Produktionsanlagen. Ca. 70 Mitarbeitende entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für ihre Kunden, vor allem in der produzierenden Industrie, um eine effiziente und wirtschaftliche Arbeitsweise zu fördern und somit den Industriestandort Oberösterreich langfristig zu sichern.

Um die hohe Nachfrage der Kunden weiterhin bestmöglich bedienen zu können, ist das Unternehmen laufend auf der Suche nach engagierten Expert:innen und Nachwuchstalenten, die die Produktpalette und das Unternehmen weiterentwickeln.

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epunkt GmbH

Harrachstraße 6
4020 Linz
Österreich

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epunkt GmbH

Linz

Rund 200 Menschen arbeiten bei epunkt daran, Jobs und Menschen zusammenzubringen. Angefangen hat das im Jahr 2000 in Linz, mit der Idee eines kleinen Teams rund um Gründer Daniel Marwan. Heute sitzt das Unternehmen an vier Standorten in Österreich und gehört zu den bekannten Adressen, wenn Firmen Fach- und Führungskräfte suchen. Wer sich hier bewirbt, wechselt in ein Geschäft, in dem der eigene Arbeitstag daraus besteht, anderen Leuten den passenden Arbeitsplatz zu verschaffen.

Das Kerngeschäft ist Personalvermittlung, und zwar in mehreren Spielarten. Meist geht es um die feste Anstellung von Spezialistinnen und Führungskräften bei einem Kundenunternehmen, daneben vermittelt epunkt Freelancer und überlässt Arbeitskräfte auf Zeit. Für Kandidatinnen und Kandidaten ist die Beratung kostenlos; bezahlt wird epunkt von der Auftraggeberseite. Besonders viel läuft über IT und Digitalisierung. Softwareentwicklerinnen, ERP- und Data-Leute gehören zum Alltag, dazu kommen technische Rollen und der Finanzbereich. Über 2.000 Unternehmen zählt epunkt nach eigenen Angaben zu seinem Netzwerk, und für das Jahr 2021 weist die Website mehr als 1.460 erfolgreiche Besetzungen aus. Auf dem eigenen Jobportal stehen laufend mehrere hundert offene Stellen.

Wer international arbeiten möchte, findet den Anschluss im Haus. Talentor International, die auf Executive Search spezialisierte Schwestermarke mit Sitz in Wien, gehört seit 2013 zu epunkt und arbeitet mit Partnerbüros in über 40 Ländern zusammen. Suchen, die über Österreich hinausgehen, laufen über dieses Netzwerk.

Intern verteilt sich die Arbeit im Wesentlichen auf drei Rollen. Recruiting-Partner begleiten Kandidatinnen und Kunden durch den gesamten Prozess, Sourcerinnen suchen aktiv nach Profilen, die sich nie beworben hätten, und der Vertrieb holt die Aufträge herein. Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind dabei ausdrücklich willkommen, was in einer Branche, in der Menschenkenntnis und Hartnäckigkeit oft mehr zählen als ein bestimmter Studienabschluss, gut zusammenpasst. Auf der Karriereseite nennt das Unternehmen Homeoffice, Workation und flexible Arbeitszeitmodelle, dazu ein sogenanntes 10-Monats-Jahr, einen Zuschuss zum Öffi-Ticket und eine betriebliche Altersvorsorge. Bürohunde sind erlaubt, sofern sie sich benehmen. Acht Werte hat sich das Haus selbst gegeben, darunter Mut, Ownership und Wertschätzung.

Zu Umsatz und Ertrag veröffentlicht epunkt keine Zahlen; wer das wissen will, muss in den Jahresabschluss im Firmenbuch schauen. Der Firmensitz ist seit Jahren die Harrachstraße 6 in Linz, im Atrium. Wien, Graz und Salzburg haben eigene Büros.

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