International Sales Operations & After Sales Coordinator (m/w/d)

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International Sales Operations & After Sales Coordinator (m/w/d)

Hall in Tirol | Vollzeit 38,5 Std. | International Automotive Trading

Du bist außergewöhnlich gut organisiert, denkst schnell und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick?

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im B2B-Fahrzeughandel, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die nach dem Fahrzeugverkauf dafür sorgt, dass operativ und administrativ alles reibungslos weiterläuft.

Das Unternehmen kauft und verkauft jährlich mehrere tausend Fahrzeuge und arbeitet mit Kunden und Geschäftspartnern in rund 70 Ländern. Dich erwartet ein internationales, dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit dem Management.

Deine Aufgaben:

  • Administrative und operative Abwicklung laufender Fahrzeugverkäufe
  • Pflege und Kontrolle von Fahrzeug-, Kunden- und Verkaufsdaten
  • Arbeiten mit klar strukturierten Excel-Listen und definierten Workflows
  • Prüfung und Verwaltung von Fahrzeug-, Rechnungs-, Export- und Transportdokumenten
  • Aktives Nachfassen bei fehlenden Unterlagen oder Informationen
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Transportpartnern
  • Unterstützung bei Registrierungen, Fahrzeugübergaben und Transportthemen
  • Vorbereitung administrativer Informationen für Zahlungen und Abrechnungen
  • Perspektivisch Übernahme zusätzlicher Aufgaben in Transport, Logistik und Operations

Dein Profil:

  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse - Unternehmenssprache Englisch
  • Eigenständige, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
  • Professionelle und freundliche Kommunikation
  • Führerschein B
  • Interesse an Digitalisierung und neuen Technologien
  • Erfahrung in Operations, Sales Administration, Order Management, Logistik, Export oder Automotive von Vorteil, aber kein Muss
  • Auch ambitionierte Berufseinsteiger oder Absolvent mit hoher Lernbereitschaft und ausgeprägtem Organisationstalent sind willkommen
  • Weitere Fremdsprachen wie Italienisch, Spanisch, Französisch oder BKS sind ein Plus

Wir bieten:

  • Internationales Arbeitsumfeld mit direktem Einblick ins Kerngeschäft
  • Sehr gut strukturierte Prozesse und klar definierte Abläufe
  • Modernes, hochwertig gestaltetes Office in Hall in Tirol mit stilvollem Designer-Mobiliar
  • Kleines Team und kurze Entscheidungswege
  • Parkplatz direkt beim Office
  • Frühzeitiger Arbeitsbeginn ab ca. 07:30 Uhr und dadurch entsprechend früherer Feierabend möglich
  • Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Transport, Logistik, Operations und Digitalisierung
  • Perspektivischer Einsatz moderner AI-basierter Tools
  • Tätigkeit vollständig vor Ort in Hall in Tirol, da operative Abläufe und täglich eintreffende Fahrzeugdokumente eine laufende Präsenz erfordern - kein Home Office
  • Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.400 auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
  • Zusätzlich: Möglichkeit eines Elektro-Firmenwagens zur Privatnutzung

Du möchtest Verantwortung übernehmen, internationale Geschäftsprozesse aktiv mitgestalten und in einem dynamischen Umfeld den Überblick behalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

globe personal services GmbH Walcherstraße 2A - Stock 10, Top 2 in 1020 Wien www.globe.at

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Über 400 Menschen stehen dauerhaft bei globe personal services unter Vertrag und arbeiten in den Betrieben der Kunden – im Labor, in der IT-Abteilung, in der Produktion. Das Wiener Unternehmen vermittelt und überlässt seit 2006 Fach- und Führungskräfte in ganz Österreich. Wer sich bewirbt, wird persönlich beraten, nicht nur in eine Datenbank eingetragen.

globe hat sich auf ein Feld spezialisiert, das viele Personaldienstleister meiden: die Life Sciences. In der Pharma- und Biotech-Branche und im Gesundheitswesen sucht das Unternehmen Fachleute, ebenso in IT, Finanzwesen, Handel und Industrie. Drei Wege bietet globe dafür an. Bei der klassischen Zeitarbeit sind die Beschäftigten bei globe angestellt und arbeiten in den Kundenbetrieben. Bei der Direktvermittlung wechseln Kandidatinnen und Kandidaten fest zu einem neuen Arbeitgeber. Und per Executive Search besetzt das Unternehmen Führungspositionen. Dazu kommt die Lohnverrechnung im Auftrag der Kunden. Ein Schwerpunkt liegt dort, wo der heimische Arbeitsmarkt an Grenzen stößt. Findet sich in Österreich keine passende Fachkraft, rekrutiert globe international und unterstützt neue Mitarbeiter beim Visum und bei der Anerkennung ausländischer Abschlüsse. Die Kandidatendatenbank umfasst nach Unternehmensangaben mehr als 35.000 Profile. Für Bewerberinnen und Bewerber ist die Betreuung kostenlos, von der Beratung bis zur Vermittlung. Geführt wird das Unternehmen von Michael Geiter und Linda Leutgeb; es ist als frauengeführter Betrieb ausgezeichnet und Mitglied im österreichischen Verband der Personaldienstleister. Der Sitz liegt in Wien, im zweiten Bezirk. Wie groß das interne Team am Standort ist, macht globe nicht öffentlich – im Vordergrund stehen die rund 400 Menschen, die über das Unternehmen beschäftigt sind.

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