Executive Assistant (m/w/x)von adminvon zeilingerpersonalberatung

Quan­tic Finan­cial Solu­tions als Teil der C- Quadrat Invest­ment Group ist spezial­isiert auf quan­ti­ta­tive Fun­da­men­tal- und Risiko­analyse. Die inno­v­a­tiv­en quan­ti­ta­tiv­en Strate­gien wer­den von Banken und Finanzin­sti­tuten ver­wen­det und an Kap­i­talmärk­ten eingesetzt.

Für das inter­na­tion­al tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unter­stützung der Geschäfts­führung eine proak­tive Per­sön­lichkeit als

Executive Assistant (m/w/x)

Ihre Aufgaben:

• Unter­stützung der Geschäfts­führung im oper­a­tiv­en Tagesgeschäft
• Effiziente Organ­i­sa­tion von Meet­ings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Ter­min- und Reisemanagement
• Erstellen von Auswer­tun­gen, Reports und Präsentationen
• Bud­getver­wal­tung und Schnittstelle zur Buchhaltung
• Kom­mu­nika­tion mit nationalen und inter­na­tionalen Partnergesellschaften
• Office Man­age­ment (Ablage, Fris­ten­man­age­ment, Daten­bankpflege, Events organisieren)

Das bietet Quantic Financial Solutions Ihnen:

• Schlüs­sel­po­si­tion mit Gestaltungsspielraum
• Kol­le­gialen, mod­ernes Umfeld mit direk­ter Verbindung zur Geschäftsführung
• Flex­i­ble Arbeit­szeit­en mit Gleitzeit, ein Tag Home­of­fice möglich
• Gehalt ab EUR 3.500 brutto/Monat (Vol­lzeit), Überzahlung abhängig von Qual­i­fika­tion, Beruf­ser­fahrung und Ein­satzfreude möglich

Ihr Profil – professionell, verlässlich, loyal und international:

• Abgeschlossene kaufmän­nis­che Aus­bil­dung (HAK, FH, Uni)
• Mehrjährige spez­i­fis­che Beruf­ser­fahrung gerne im Konzern
• Aus­geze­ich­nete Deutsch- und Englis­chken­nt­nisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Ken­nt­nisse (Out­look, Word, Excel, Pow­er Point)
• Proak­tiv, kom­mu­nika­tiv, Organ­i­sa­tion­s­geschick, Weit­blick und Struktur

 Bitte senden Sie ihre voll­ständi­gen Unter­la­gen an unsere HR- Unterstützung:

Mag. Andrea Zeilinger
Per­son­alauswahl und ‑Entwick­lung
Alserstr.21, 1080 Wien

www.zeilinger-personalberatung.at

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