Office Manager mit kaufm. Agenden 35 Wochenstunden (m/w/d)

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1030 Wien

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1030 Wien

Kundenvorstellung

Für ein erfolgreiches und bestens etabliertes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt Hoch- und Generalunternehmerprojekte in Wien suchen wir breit gefächerte, kaufmännisch interessierte Office-Allrounder zur Administration und Verwaltung des operativen Tagesgeschäfts. Das Unternehmen im 3. Bezirk in Wien zeichnet sich durch ein tolles Büro, einen professionellem und symapthsichen jungen Team sowie einer spannenden Dynamik und Wachstum aus.

Angebot

- Modernes, stylisches Büro in zentraler Lage - Dynamisches und niveauvolles Betriebsklima - Sehr abwechslungsreiche und breit gefächerte Tätigkeit - Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team - Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege - Laufende Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich - 35 Wochenstunden

Aufgabenbereich

• Empfang und Telefon für Kunden, Lieferanten und Sparringpartner
• Post, Ablage und Vorprüfung von Rechnungen und Lieferscheinen
• Vorbereitende Buchhaltung (Belege sortieren, drucken/scannen, anfordern,...)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. Pflege der Kundenstammdaten
• Einfaches Reporting/Listenverwaltung sowie Auswertungen in Excel
• Allgemeine Office Management Tätigkeiten (Bestellwesen, Telefondienst,...)

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW oder ähnliche Ausbildung)
• Erste oder gerne mehrjährige Berufserahrung als kaufm. Sachbearbeiter oder Office-Assistant
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gepfelgtes, niveauvolles Auftreten
• Ein großes Organisationstalent mit Hausverstand
• Eine rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte, genaue Arbeitsweise

18. September 2026 / No Comments

Standort1030 Wien

BundeslandWien

GehaltFür diese Position ist ein Bruttogehalt von ca. 2.900,00 Euro montlich auf Basis von 35 Wochenstunden vorgesehen.

AnsprechpartnerGregor Weihs, BA.

Telefon+43 660 222 0001

Emailweihs@talentshark.at