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27 Office Manager Jobs
Stand 08.11.2026: 27 offene Stellen für Office Manager. Ausgeschriebenes Mindestgehalt bei 7 aktuellen Stellen: 2.300 bis 10.528 Euro brutto im Monat, Median 3.000 Euro.
Aufgaben+ Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Marketing Office sowie Unterstützung des Marketingteams bei der Planung und Umsetzung operativer und…
€ 2.300Office Management und Executive Assistenz in Wien: Vollzeit, internationale Kommunikation und direkte Unterstützung von Eigentümern und Management.
Office Manager:in für administrative und organisatorische Aufgaben in der Dienststelle Familienservice der Landeshauptstadt Bregenz.
Aufgaben Beschaffung von Büromaterial und betrieblichen Bedarfsartikeln inkl. Angebotsprüfung und Lieferantenkoordination Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen…
Aufgabengebiet mit operativen und konzeptionellen Anteilen Die Möglichkeit, Prozesse, Standarts und Instrumente aktiv weiterzuentwickeln Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in…
Wir bieten Ihnen:• Kompetente, persönliche Betreuung und Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei • sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben…
Aufgaben eigenständig anpackt und auch dann den Überblick behält, wenn es einmal stressig wird. Bei dieser Aufgabe, setzen wir ein sicheres, freundliches und professionelles…
Aufgaben und behältst dabei stets den Überblick. Die Pflege und Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems liegt in deiner Verantwortung. Du organisierst und buchst Geschäftsreisen…
Tätigkeiten – von der Post über die Ablage bis zur Kassabuchführung. Du erstellst Lieferscheine und Rechnungen und wickelst die eingehenden Reparaturen mit unserem…
Aufgaben oder durch ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Respekt, Teamgeist und innovativem Denken. Wir sind überzeugt: Zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind der…
Aufgaben Dich erwartet eine abwechslungsreiche Mischung aus Office Management und Assistenz der Geschäftsführung. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für viele organisatorische und administrative Themen und sorgst dafü …
PersonaldienstleistungAufgaben Empfang & Gästebetreuung Sie empfangen unsere Mandant:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen herzlich und professionell. Sie sorgen dafür, dass sich unsere Besucher:innen vom ersten Moment an willkommen fühlen. …
Recht, Steuern, WirtschaftAufgaben: Sie sind zentrale Anlaufstelle für Kund:innen, bearbeiten Anfragen per Mail und Telefon und pflegen einen aktiven Kundenkontakt. Sie begleiten Projekte eigenständig – von der ersten Anfrage über die Abwicklung …
Personaldienstleistung14 weitere Stellen warten auf dich
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Office Manager:innen: Organisation als Kernaufgabe
Office Manager:innen sorgen dafür, dass ein Büro funktioniert. Sie organisieren Termine und Besprechungen, betreuen Empfang und Telefon, bestellen Material, koordinieren externe Dienstleister:innen und unterstützen oft direkt die Geschäftsführung. In kleineren Betrieben kommen häufig vorbereitende Buchhaltung oder Auftragsabwicklung dazu, in größeren rückt die Organisation von Standort und Räumen in den Vordergrund.
Die Stellen auf dieser Seite zeigen diese Spannweite. Neben klassischen Office-Manager-Rollen, teils in Teilzeit, gibt es Kombinationen mit Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung, Marketing oder einem technischen Schwerpunkt. Mehrere Inserate verbinden Office Management mit der Assistenz der Geschäftsführung, eines betrifft die persönliche Assistenz einer Leitung im Kreditrisikomanagement. Dazu kommen Front-Office-Aufgaben, eine Rolle als Standortbetreuer:in mit Concierge-Charakter und regionale Stellen in Eisenstadt und Hollabrunn.
Einstieg und Bewerbungstipps fürs Office
In Österreich führt der klassische Weg über die Lehre zur Bürokauffrau oder zum Bürokaufmann oder über eine kaufmännische Schule wie die Handelsakademie. Auch Absolvent:innen wirtschaftlicher Studien steigen ein, vor allem bei Stellen mit Projekt- oder Assistenzanteil. Sicherer Umgang mit Bürosoftware und gutes Deutsch werden vorausgesetzt, Englisch oft ebenso. Für Front-Office-Stellen zählt zusätzlich ein freundliches und belastbares Auftreten.
Lassen Sie sich im Gespräch schildern, wie ein typischer Tag aussieht und welcher Anteil auf Empfang und Assistenz entfällt. Fragen Sie, für wie viele Personen Sie zuständig sind, ob Sie eine Vertretung haben und welche Entscheidungen Sie selbst treffen dürfen, etwa bei Bestellungen oder der Auswahl von Lieferant:innen.
Office Manager in Zahlen
Office Manager:innen: Organisation als Kernaufgabe
Office Manager:innen sorgen dafür, dass ein Büro funktioniert. Sie organisieren Termine und Besprechungen, betreuen Empfang und Telefon, bestellen Material, koordinieren externe Dienstleister:innen und unterstützen oft direkt die Geschäftsführung. In kleineren Betrieben kommen häufig vorbereitende Buchhaltung oder Auftragsabwicklung dazu, in größeren rückt die Organisation von Standort und Räumen in den Vordergrund.
Die Stellen auf dieser Seite zeigen diese Spannweite. Neben klassischen Office-Manager-Rollen, teils in Teilzeit, gibt es Kombinationen mit Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung, Marketing oder einem technischen Schwerpunkt. Mehrere Inserate verbinden Office Management mit der Assistenz der Geschäftsführung, eines betrifft die persönliche Assistenz einer Leitung im Kreditrisikomanagement. Dazu kommen Front-Office-Aufgaben, eine Rolle als Standortbetreuer:in mit Concierge-Charakter und regionale Stellen in Eisenstadt und Hollabrunn.
Einstieg und Bewerbungstipps fürs Office
In Österreich führt der klassische Weg über die Lehre zur Bürokauffrau oder zum Bürokaufmann oder über eine kaufmännische Schule wie die Handelsakademie. Auch Absolvent:innen wirtschaftlicher Studien steigen ein, vor allem bei Stellen mit Projekt- oder Assistenzanteil. Sicherer Umgang mit Bürosoftware und gutes Deutsch werden vorausgesetzt, Englisch oft ebenso. Für Front-Office-Stellen zählt zusätzlich ein freundliches und belastbares Auftreten.
Lassen Sie sich im Gespräch schildern, wie ein typischer Tag aussieht und welcher Anteil auf Empfang und Assistenz entfällt. Fragen Sie, für wie viele Personen Sie zuständig sind, ob Sie eine Vertretung haben und welche Entscheidungen Sie selbst treffen dürfen, etwa bei Bestellungen oder der Auswahl von Lieferant:innen.