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21 Office Assistant Jobs
Stand 07.11.2026: 21 offene Stellen für Office Assistant.
Dreijährige Lehre als Bürokaufmann/-frau in Graz mit persönlichem Coach, Prämien und kostenlosem Top-Ticket.
€ 1.026Kaufmännische Lehre bei Liebherr in Telfs ab 01.09.2027. Vollzeit, 1.093,49 Euro brutto monatlich im ersten Lehrjahr.
Qualifikation und Erfahrung • Vermittlung eingehender Telefonate und Zuteilung von E-Mails und Poststücken an die zuständigen Personen der Verwaltung • Fristgerechte,…
Aufgabengebiet Ein entwicklungsförderndes Umfeld mit Weiterbildungsangeboten Möglichkeiten, eigene Initiativen & Projekte im Unternehmen zu verwirklichen Ein modernes Büro mit…
Aufgaben: Professionelle Assistenz für die Geschäftsführung sowie Unterstützung der technischen und buchhalterischen Abteilung Office Management sowie interne und externe…
Administration & SachbearbeitungQualifikation und positionsrelevanten Erfahrung. • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Workshops & Seminare • Familiäres Betriebsklima, eigene Team-App für Inter- nes,…
Qualifikation und relevanter Berufserfahrung sind wir zu einer deutlichen Überzahlung bereit. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Foto. Bitte sende diese per…
Teamassistenz in Wien mit Schwerpunkt Administration, Budgetplanung und Büroorganisation; 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeit.
Logistik, TransportEinkaufssekretariat bei [Arbeitgeber] in Wels, Teilzeit mit 30 Wochenstunden.
HandelWir bieten Ihnen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (14x jährlich) von € 3.200 bis € 4.100 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten). PDF Download FH OÖ Studienbetriebs GmbH Jobs, die weiterbr …
Internet, IT, Telekom11 weitere Stellen warten auf dich
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Office Assistant: die erste Anlaufstelle im Büro
Wer als Office Assistant arbeitet, hält den Büroalltag am Laufen. Dazu gehören Post und Telefon, die Verwaltung von Terminen, das Vorbereiten von Besprechungen und oft auch die Bestellung von Büromaterial. In kleineren Betrieben übernehmen Office Assistants zusätzlich einfache Buchhaltungsaufgaben oder die Rechnungsablage, in größeren Häusern liegt der Schwerpunkt eher auf Empfang und Organisation.
Die Inserate auf dieser Seite tragen selten genau diesen Titel. Gesucht werden vor allem Office-Allrounder:innen und kaufmännische Allrounder:innen, die vieles gleichzeitig abdecken, sowie Büromitarbeiter:innen und Sekretariatskräfte. Ein zweiter Schwerpunkt liegt am Empfang: Mehrere Stellen für Front Office und Front Desk umfassen die Betreuung von Besucher:innen, eine davon ausdrücklich mit Besuchsorganisation, eine andere kombiniert Sekretariat und Empfang.
Einstieg über Schule oder Lehre
Der klassische Weg führt in Österreich über die Lehre zur Bürokauffrau oder zum Bürokaufmann oder über eine kaufmännische Schule wie Handelsschule oder Handelsakademie. Auch Quereinsteiger:innen aus Handel oder Gastronomie haben am Empfang gute Chancen, weil Freundlichkeit und Ruhe bei viel Betrieb dort mindestens so viel zählen wie Fachwissen. Sichere Kenntnisse in Textverarbeitung und Tabellenkalkulation werden fast immer vorausgesetzt, Englisch vor allem dort, wo internationale Besucher:innen kommen.
Bei Allrounder-Stellen lohnt ein genauer Blick, welche Aufgaben tatsächlich dazugehören. Fragen Sie im Gespräch, ob Buchhaltung oder Personalverwaltung mitbetreut wird und wer Sie bei Urlaub vertritt, denn am Empfang muss jemand da sein. Klären Sie auch die Arbeitszeiten, weil Empfangsdienste oft feste Anwesenheit verlangen und Homeoffice dort kaum möglich ist.
Office Assistant in Zahlen
Office Assistant: die erste Anlaufstelle im Büro
Wer als Office Assistant arbeitet, hält den Büroalltag am Laufen. Dazu gehören Post und Telefon, die Verwaltung von Terminen, das Vorbereiten von Besprechungen und oft auch die Bestellung von Büromaterial. In kleineren Betrieben übernehmen Office Assistants zusätzlich einfache Buchhaltungsaufgaben oder die Rechnungsablage, in größeren Häusern liegt der Schwerpunkt eher auf Empfang und Organisation.
Die Inserate auf dieser Seite tragen selten genau diesen Titel. Gesucht werden vor allem Office-Allrounder:innen und kaufmännische Allrounder:innen, die vieles gleichzeitig abdecken, sowie Büromitarbeiter:innen und Sekretariatskräfte. Ein zweiter Schwerpunkt liegt am Empfang: Mehrere Stellen für Front Office und Front Desk umfassen die Betreuung von Besucher:innen, eine davon ausdrücklich mit Besuchsorganisation, eine andere kombiniert Sekretariat und Empfang.
Einstieg über Schule oder Lehre
Der klassische Weg führt in Österreich über die Lehre zur Bürokauffrau oder zum Bürokaufmann oder über eine kaufmännische Schule wie Handelsschule oder Handelsakademie. Auch Quereinsteiger:innen aus Handel oder Gastronomie haben am Empfang gute Chancen, weil Freundlichkeit und Ruhe bei viel Betrieb dort mindestens so viel zählen wie Fachwissen. Sichere Kenntnisse in Textverarbeitung und Tabellenkalkulation werden fast immer vorausgesetzt, Englisch vor allem dort, wo internationale Besucher:innen kommen.
Bei Allrounder-Stellen lohnt ein genauer Blick, welche Aufgaben tatsächlich dazugehören. Fragen Sie im Gespräch, ob Buchhaltung oder Personalverwaltung mitbetreut wird und wer Sie bei Urlaub vertritt, denn am Empfang muss jemand da sein. Klären Sie auch die Arbeitszeiten, weil Empfangsdienste oft feste Anwesenheit verlangen und Homeoffice dort kaum möglich ist.