Office Hero (w/m/d)

greatgate GmbH

Du bringst Herz und Struktur in den Büroalltag.

Du bist jemand, bei dem die Dinge einfach laufen? Du spürst, was zu tun ist, noch bevor es jemand ausspricht, organisierst mit Freude und schaffst Strukturen, in denen sich alle gut aufgehoben fühlen?
Dann könnte diese Rolle genau zu dir passen:
Für ein etabliertes Unternehmen im östlichen Mühlviertel, das moderne Softwarelösungen entwickelt, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und die Fäden zusammenführt. Jemanden, der für reibungslose Abläufe sorgt, Struktur in den Alltag bringt und mit viel Eigenverantwortung sowie Gestaltungsspielraum wirklich etwas bewegen möchte.

Deine Aufgaben – so vielseitig wie du:

Du sorgst dafür, dass im Office alles rund läuft – von Bestellungen über Dokumentenmanagement bis zur allgemeinen Organisation
Du bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor und bist Schnittstelle zur externen Buchhaltung
Du planst und koordinierst interne & externe Veranstaltungen
Du kümmerst dich um Facility-Themen (Instandhaltung, Organisation, Ansprechpartnerfunktion)
Du behältst den Überblick über den Fuhrpark (Wartung, Termine, Versicherungen etc.)
Du gestaltest eine Arbeitsumgebung, in der sich alle wohlfühlen – vom ersten Kaffee bis zum perfekt organisierten Arbeitsplatz

Dein Profil – das bringst du mit:

Offene und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW o. Ä.)
Erfahrung im Office Management und idealerweise in der Buchhaltung
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit starkem Organisationstalent
Hands-on-Mentalität und ein gutes Gespür für Prioritäten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Verlässlichkeit, Diskretion und ein positiver Teamspirit
Freude an der Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen inkl. Organisation von Verpflegung und Bewirtung

Das erwartet dich

Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum – du kannst Prozesse aktiv mitprägen und weiterentwickeln
Die Möglichkeit, Unternehmensabläufe sichtbar zu verbessern und eigene Ideen direkt umzusetzen
Fachliche Weiterentwicklung in verschiedenen Bereichen wie Recruiting, Controlling und Organisationsprozesse
Offen auch für Teilzeit (ab 30 Std./Woche)
Ein wertschätzendes, modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Regelmäßige Team-Events & ein angenehmes Miteinander
Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen
Benefits wie Essenszuschuss, Jobrad, Parkplatz & gute öffentliche Anbindung
Grundsätzlich kein Homeoffice vorgesehen, außer in Ausnahmefällen nach Absprache

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Pr. Nr. 1569)! Bei Fragen wende dich gerne an Lejla Ledinic unter lejla.ledinic@greatgate.com. Deine Unterlagen behandeln wir streng vertraulich.

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Du bringst Herz und Struktur in den Büroalltag.

Deine Aufgaben – so vielseitig wie du:

Du sorgst dafür, dass im Office alles rund läuft – von Bestellungen über Dokumentenmanagement bis zur allgemeinen Organisation
Du bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor und bist Schnittstelle zur externen Buchhaltung
Du planst und koordinierst interne & externe Veranstaltungen
Du kümmerst dich um Facility-Themen (Instandhaltung, Organisation, Ansprechpartnerfunktion)
Du behältst den Überblick über den Fuhrpark (Wartung, Termine, Versicherungen etc.)
Du gestaltest eine Arbeitsumgebung, in der sich alle wohlfühlen – vom ersten Kaffee bis zum perfekt organisierten Arbeitsplatz

Dein Profil – das bringst du mit:

Offene und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW o. Ä.)
Erfahrung im Office Management und idealerweise in der Buchhaltung
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit starkem Organisationstalent
Hands-on-Mentalität und ein gutes Gespür für Prioritäten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Verlässlichkeit, Diskretion und ein positiver Teamspirit
Freude an der Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen inkl. Organisation von Verpflegung und Bewirtung

Das erwartet dich

Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum – du kannst Prozesse aktiv mitprägen und weiterentwickeln
Die Möglichkeit, Unternehmensabläufe sichtbar zu verbessern und eigene Ideen direkt umzusetzen
Fachliche Weiterentwicklung in verschiedenen Bereichen wie Recruiting, Controlling und Organisationsprozesse
Offen auch für Teilzeit (ab 30 Std./Woche)
Ein wertschätzendes, modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Regelmäßige Team-Events & ein angenehmes Miteinander
Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen
Benefits wie Essenszuschuss, Jobrad, Parkplatz & gute öffentliche Anbindung
Grundsätzlich kein Homeoffice vorgesehen, außer in Ausnahmefällen nach Absprache

Hauptstandort

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randomemail@example.com

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Lindengasse 8
4040 Linz
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