Assistent der Geschäftsführung & COO (m/w/d) Wien–EUR Jahresgehalt

Stellenangebot · Referenz: 

MLA26-185517

Wien 55.000–55.000 EUR Jahresgehalt Jetzt bewerben Jetzt bewerben Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Wien. In der Rolle als Assistent der Geschäftsführung & des COO (m/w/d) unterstützen Sie beide Führungspersönlichkeiten in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen. Sie sorgen für effiziente Abläufe, eine verlässliche Vorbereitung und die konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, COO, internen Abteilungen und externen Partnern.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die vorausschauend denkt, Verantwortung übernimmt und der Geschäftsführung den Rücken freihält. Entscheidend sind Diskretion, Loyalität, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten.

Unser Mandant wünscht sich eine positive, offene Persönlichkeit mit Humor, die auch in einem dynamischen Arbeitsalltag gute Laune und Leichtigkeit mitbringt, ohne dabei Professionalität und Verlässlichkeit aus den Augen zu verlieren.

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von EUR 55.000 vorgesehen. Je nach Ausbildung und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in einer verantwortungsvollen Vertrauensposition einbringen und Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.

Aufgaben

• Professionelle organisatorische und administrative Unterstützung von Geschäftsführung und COO sowie effizientes Office-Management
• Termin-, Kalender- und Prioritätenmanagement
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und vereinbarten Maßnahmen über sämtliche Schnittstellen hinweg
• Mitorganisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und externen Terminen
• Vorbereitung und Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und weiteren externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei operativen Projekten und Sonderaufgaben
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen geschäftlichen und persönlichen Informationen

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenständigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise („out-of-the-box-thinking“)
• Genauer, zuverlässiger und proaktiver Arbeitsstil mit rascher Auffassungsgabe und hohem Qualitätsanspruch
• Sehr gutes Prioritäten- und Zeitmanagement
• Professionelles, verbindliches und diskretes Auftreten sowie eine ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Vertrauensvolle, belastbare und loyale Persönlichkeit mit Flexibilität, Hands-on-Mentalität und gelegentlicher internationaler Reisebereitschaft

Vorteile

• Verantwortungsvolle Vertrauensposition in direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und COO
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen und -prozesse
• Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Flache Hierarchien sowie kurze und direkte Entscheidungswege
• Modernes Büro in Wien mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

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• Kein Anschreiben notwendig

  außer bei Leitungsfunktionen

• Absolute Diskretion
• Bewerben mit wenigen Klicks

Sind Ihre Stellenanzeigen aktuell?

Ja. Sobald eine Ausschreibung nicht mehr aktuell ist, wird sie kurzfristig automatisch gelöscht.

Wie reiche ich eine Bewerbung ein?

Klicken Sie in der Stellenanzeige auf „Jetzt bewerben“ und laden Sie Ihren Lebenslauf hoch. Wir benötigen lediglich ein paar Angaben zu Ihrer Person, Ihrem gewünschten Arbeitsort und Ihrem Gehalt. Hat alles geklappt, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail, und wir melden uns innerhalb weniger Werktage zurück.

Was geschieht mit meinen Bewerbungsunterlagen?

Wir sichten Ihre Unterlagen in Bezug auf die Position, auf die Sie sich bewerben und prüfen, ob Sie als Kandidatin oder Kandidat passen. Selbst wenn wir Ihnen zunächst kein konkretes Angebot machen können, behalten wir Ihre Unterlagen und prüfen neu eingehende Angebote, ob eine passende Position für Sie darunter ist.

Kommen Kosten auf mich zu, wenn ich mich auf eine Stelle bei HAPEKO bewerbe?

Für Bewerberinnen und Bewerber fallen keine Kosten an, gleich, ob Sie sich auf eine ausgeschriebene Position bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zusenden.

Ich habe eine Frage zu einer Stelle

Fragen zu Stellen beantworten wir nur nach Eingang Ihrer Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Online-Formular und senden Sie uns Ihren Lebenslauf. Sie erhalten auf jeden Fall innerhalb weniger Tage eine Rückmeldung von uns. Bei Rückfragen melden wir uns; sollten Sie in die engere Wahl kommen, teilen wir mit Ihnen auch weitere Details zur Position und zum Arbeitgeber. 

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