Die Veterinärmedizinische Universität Wien sucht für die Serviceeinheit am Klinischen Department für Kleintiere und Pferde eine:n Organisationsassistent:in. Kennzahl: 2026/0240.
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden. Einstufung: IIIa. Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet. Dienstort: Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich.
Aufgaben
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen innerhalb des Departments für Kleintiere und Pferde sowie der Finanzbuchhaltung und des Controllings in organisatorischen und administrativen Belangen
- Selbständige Übernahme anfallender Office-Management-Aufgaben
- Sicherstellung und Weiterentwicklung standardisierter und effizienter Prozesse
- Erstellung von Protokollen bei Sitzungen sowie Terminkoordination
- Allgemeine Agenden in der Verwaltung
- Organisation und Abwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Unterstützung beim internen Rechnungs- und Bestellwesen mit SAP
- Administration des Lehrbetriebes und der Lehrverwaltung
- Administrative Betreuung von Studierenden, Praktikant:innen und Internships
Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse
- Abgeschlossene Matura bzw. Reifeprüfung
- Sehr gute Deutschkenntnisse C1
- Gute Englischkenntnisse B2
- Nachweis facheinschlägiger Berufserfahrung
- Ausgezeichnete EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office, Word und Excel
Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen
- Erfahrung im Umgang mit SAP
- Berufserfahrung in der Verwaltung
- Gute Anwenderkenntnisse sowie Lernfähigkeit mit universitätsspezifischen EDV-Anwendungen wie SAP, VetDoc, SharePoint oder Dienstplanungssoftware
- Hohes Verständnis für den akademischen Bereich sowie universitäre Verwaltungsabläufe, Strukturen und Richtlinien
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Team- und Serviceorientierung
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Was geboten wird
- Tätigkeit an einer der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
- Stabiler Arbeitgeber und attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeiter:innenevents
Gehalt und Bewerbung
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß Einstufung IIIa beträgt EUR 2.759,20 brutto monatlich auf Basis Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche. Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.
Bewerbungen inklusive Zeugnissen mit der Kennzahl 2026/0240 sind per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at zu übermitteln. Bewerbungsfrist: 08.10.2026.
Weiterführende Informationen: Susanne Lippl, MBA, Telefon +43 1 25077 - 1026, E-Mail susanne.lippl@vetmeduni.ac.at, Website www.vetmeduni.ac.at.
Vollzeit
Administration & Sachbearbeitung
€ 2.759
