Office & Finance Specialist (m/w/d)

Du behältst den Überblick, während andere noch den Kalender suchen? Dann lies weiter.

FSM Rechtsanwälte: gegründet 2017, zuhause in 1080 Wien, spezialisiert auf Immobilien + Bau, Corporate + M&A und öffentliche Beschaffung. Wir suchen keine klassische Assistenz. Wir suchen jemanden, der den Überblick behält, mitdenkt und einspringt, wo es gerade brennt.

Das machst du.

• Partner-Support: Termine, Fristen, Akten und Korrespondenz hast du im Griff.
• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden: verbindlich und auf Augenhöhe.
• Forderungsmanagement und Mahnwesen für Mandant:innen: freundlich im Ton, hartnäckig in der Sache.
• Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungen und Zahlungen: Bei dir hat jeder Beleg seinen Platz.
• Honorarnoten und Leistungserfassung: Gute Arbeit wird bei dir auch richtig abgerechnet.
• Ausgabenmanagement: Du weißt, wohin das Geld geht und warum.

Das bringst du mit.

• Organisiert und mitdenkend: Du wartest nicht, bis dir jemand sagt, was als Nächstes kommt.
• Genauigkeit und Verlässlichkeit als oberste Prämissen: Bei dir stimmt die Summe auf den Cent.
• Begeisterung für Zahlen: Excel macht dich eher glücklich als nervös.
• Kommunikativ und bereit, Dinge selbst in die Hand zu nehmen.
• Teamgeist und Humor: Beides brauchst du bei uns öfter als den Locher.
• Kanzleierfahrung? Super. Buchhaltung oder Kurrentien? Noch besser.

Das bekommst du.

• Abwechslung statt Aktenstaub, direkter Mandantenkontakt und bald eigene Akten.
• Flache Hierarchien, mehr Freundeskreis als Organigramm.
• Flexible Arbeitszeiten, die auch ein Familienleben zulassen.
• Transparentes Gehaltssystem ohne Geheimformeln und echte Aufstiegschancen.
• Sport- und Teamevents wie Pilates, Yoga, Padel-Tennis und Run-Club.
• Jahreskarte der Wiener Linien, der Weg ins Büro geht auf uns.

Gehalt

Mindestens € 2.500 brutto/Monat. Je nach Qualifikation und Erfahrung gibt es Luft nach oben.

Bewerbung

Klingt nach dir? Dann schick deine Bewerbung an bewerbung@fsm.law zu Handen Katharina Schneider.

Weitere Informationen: www.fsm.law