Assistenz der Abteilungsleitung & Projektkoordination (m/w/d) - Vollzeit | Wien | ab sofort

Als Assistenz der Abteilungsleitung & Projektkoordination (m/w/d) in der Abteilung Service in der RTR-GmbH übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion. Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wirken bei Recruiting-Prozessen, in der Personalentwicklung sowie bei unterschiedlichen Projekten mit und tragen mit Ihrer Serviceorientierung zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Ihre neue Herausforderung:

• Assistenzfunktion für die Abteilungsleitung der internen Serviceabteilung
• Koordination und Monitoring laufender Projekte
• Unterstützung bei Recruiting-Prozessen und in der Personalentwicklung
• Übernahme diverser organisatorischer Aufgaben

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene, höhere wirtschaftliche Ausbildung (Studium oder Ausbildung auf Maturaniveau)
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Erfahrung in der Koordination und im Monitoring von Projekten
• Idealerweise Erfahrung im HR-Bereich
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Hands-on Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

Das erwartet Sie:

• Eine spannende Tätigkeit in einer gesellschaftlich relevanten Institution
• Die Möglichkeit, ein von Zukunftsthemen geprägtes Umfeld mit vielseitigen Rechtsgebieten mitzugestalten
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten, interdisziplinären Team
• Homeofficemöglichkeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Langfristige Perspektive in zentraler Lage (U3 Neubaugasse)

Kompensation und Benefits:

Wir bieten eine faire Vergütung auf Basis eines transparenten Gehaltssystems. Ihre Einstufung erfolgt anhand klarer Kriterien unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation und relevanten Berufserfahrung.

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 55.342,- brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung ist eine Überzahlung möglich.