Teamassistenz Fachbereich Elektrotechnik (FB ET)

ÖBB-Infrastruktur AG – Lassallestraße 5, 1020 Wien, Österreich. 38,5 Wochenstunden, Normalarbeitszeit mit Gleitzeit.

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des TeamOEBB werden!

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere BahnkundInnen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 KollegInnen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Dein Job

In dieser Funktion unterstützt du den Fachbereich Elektrotechnik im operativen Tagesgeschäft. Administrative und organisatorische Aufgaben stehen im Vordergrund.

• Du unterstützt den Fachbereichsleiter und die Mitarbeiter:innen im FB ET bei fachlichen, wirtschaftlichen und kaufmännischen Aufgabenstellungen und erledigst delegierte Aufgaben selbstständig.
• Du planst und steuerst Budgetplanungen und Vorschauplanungen im FB ET und erstellst Auswertungen als Grundlage für die Zielerreichung.
• Du erledigst Vergaben und Bestellungen einschließlich Dokumentation selbstständig unter Beachtung der gültigen Vorgaben.
• Du führst Systemeingaben, Routineabfragen, Auswertungen und Statistiken durch.
• Du nimmst Protokolle auf, fertigst sie an und legst sie zusammen mit zugehörigen Aufgabenlisten ab.
• Du erledigst laufende Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Archivierung und organisierst fachspezifische Schulungen und Wissenstransfers.
• Du bereitest Präsentationen und fachliche Unterlagen auf.
• Du pflegst Kalender und koordinierst, planst und überwachst Termine und Meetings.

Dein Profil

• Gute Grundkenntnisse und sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Hohes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, auch bei mehreren parallelen Themen.
• Teamorientierung und hohe Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Stabs- oder Koordinationsfunktion ist von Vorteil.

Unser Angebot

• Sehr gute Entwicklungschancen mit vielen Karrierewegen und Aufgaben mit hoher Verantwortung.
• Weiterentwicklung im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule.
• Ein zielstrebiges, erfahrenes Team unterstützt dich beim Start und bei deinen Tätigkeiten.
• Für die Funktion Junior Assistenz ist ein Mindestentgelt von 50.486,94 Euro brutto jährlich beziehungsweise 3.606,21 Euro brutto monatlich bei 14 Bezügen für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung

Bewirb dich online mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.

Persönliche Beratung bietet der ÖBB Job Shop bei Wien Mitte. Weitere Informationen: ÖBB Job Shop.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen bevorzugt aufgenommen werden.

Im Zuge der Aufnahme ist die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen steht Anton Fleckl unter +43 664 788836492 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.