LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Chancen!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Sicher, strukturiert, sinnstiftend – dein Job mit Zukunftsperspektive!

Zahlenverliebt & organisationsstark? Willkommen im sicheren Hafen!

Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung | Wien | Vollzeit (40h)
| unbefristet | Start baldmöglichst

In wirtschaftlich unsicheren Zeiten ist Verlässlichkeit Gold wert. Während sich viele Organisationen wie auf Glatteis bewegen, bietet diese Position echten Boden unter den Füßen – denn: staatlich finanziertes Projekt mit langfristiger Perspektive, klarer Struktur und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Deine Rolle:

• In dieser Position bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Organisation, Zahlenwelt und täglichem Bürogeschehen.

• Du kümmerst dich eigenverantwortlich – gemeinsam mit einer Kollegin – um die laufende Buchhaltung mit dem System BMD. Dabei übernimmst du die Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, koordinierst den Zahlungsverkehr, verwaltest das Mahnwesen und bereitest Unterlagen für den Jahresabschluss vor.

• Darüber hinaus bearbeitest du Reisekostenabrechnungen, pflegst die Stammdaten, wickelst Behördenmeldungen ab und sorgst für eine korrekte Zuordnung von Zahlungen.

• Auch im Office-Management bringst du dich tatkräftig ein: Du organisierst interne und externe Termine, betreust Veranstaltungen, Seminare und Schulungen, erstellst und bearbeitest Schriftstücke und bist eine wertvolle Ansprechperson für Gäste, Dienstleister:innen und Kolleg:innen. Die allgemeine Administration liegt dir ebenso am Herzen wie der Überblick über laufende Prozesse und Abläufe. 

Was du mitbringen solltest:

• Wir suchen eine Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (z. B. HAK oder HASCH), die bereits Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt hat – idealerweise mit dem Programm BMD.
• Du bewegst dich sicher in der MS-Office-Welt, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint, und beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf hohem Niveau.
• Darüber hinaus zeichnest du dich durch Eigeninitiative, Organisationstalent , ein freundliches, teamorientiertes Auftreten und Verlässlichkeit aus.

Was du bekommst:

• Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in zentraler Wiener Lage mit abwechslungsreichen Aufgaben und hoher Eigenverantwortung.
• Die Anstellung bietet eine langfristige Perspektive in einem öffentlich getragenen Projekt, ein sehr gutes Betriebsklima in einem kleinen Team sowie flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.
• Zudem profitierst du von Weiterbildungsangeboten und Fahrtkostenzuschüssen wie etwa einem Klimaticket.
• Das monatliche Mindestgehalt beträgt 2.714,40 € brutto (Maturaniveau) – je nach Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.