Projektmitarbeiter:in oder Event Manager:in - in Bereichen Kongresse/Tagungen/Konferenzen/Messe Organisation (Vollzeit)

LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
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Job ID: 11165

Projektmitarbeiter:in oder Event Manager:in - in Bereichen Kongresse/Tagungen/Konferenzen/Messe Organisation (Vollzeit)


Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien

Du hast Organisationstalent im Blut, bist kommunikativ und liebst es, Events auf höchstem Niveau mitzugestalten? Dann bist du hier genau richtig!

Unser Kunde ist ein dynamisches, familiengeführtes Unternehmen, das seit über 70 Jahren Fachausstellungen und Sponsoring für nationale und internationale Kongresse im medizinischen Bereich organisiert. Als Professional Congress Organizer (PCO) sorgt das Unternehmen für perfekt durchdachte Veranstaltungen – und du kannst Teil dieses Teams werden!

Deine Rolle – Was dich erwartet:

  • Kongressmanagement von A bis Z: Planung, Organisation, Budgetierung und Durchführung von Kongressen und Fachausstellungen.
  • Sponsoring & Akquise: Mit deinem souveränen Auftreten überzeugst du Sponsor:innen, Kund:innen und Aussteller:innen von einer Kongress-Teilnahme.
  • Event-Operations: Du unterstützt in der Qualitätssicherung, koordinierst Bestellungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • On-Site Präsenz: Mehrmals im Jahr bist du live vor Ort und betreust die Events mit voller Power (mehrmals pro Jahr und auch im Ausland/EU).
  • Teamwork & Service: Mit deiner hilfsbereiten und serviceorientierten Art trägst du zur perfekten Umsetzung der Projekte.

Dein Profil – Was du mitbringst:

  • Erfahrung & Know-how: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Kongress-/Messewesen, Tourismus oder Convention-Bereich.
  • Organisationstalent: Du behältst den Überblick, arbeitest eigenständig und strukturiert.
  • Kommunikationsgeschick: Souverän, eloquent und überzeugend – sowohl schriftlich als auch am Telefon.
  • Sprachgewandtheit: Sehr gute Deutsch- und praxiserprobte sehr gute Englischkenntnisse sind ein Muss.
  • Tech-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Unser Angebot – Was dich erwartet:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit, stabiles Umfeld: Vielfältige Aufgaben mit Entwicklungsperspektive.
  • Familiäres Team: Flache Hierarchien, wertschätzendes Miteinander und echte Teamkultur. Reisetätigkeit: Erlebe internationale Kongresse hautnah und bring deine Event-Expertise ein.
  • Top-Location in Wien: Zentral gelegen und öffentlich gut erreichbar + 1 Tag Homeoffice.
  • Gehalt: Ab € 2.800,- brutto/Monat (38,5 Std., ALL-OUT) mit Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung.

Bereit, Kongresse auf das nächste Level zu bringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines innovativen Event-Teams!

Lindlpower Personalmanagement GmbH Frau Jacqueline-Ljubow Sudnischnikowa

Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 5138822 266

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LINDLPOWER Personalmanagement GmbH

Wien

Mehr als 500 Stellen besetzt LINDLPOWER Personalmanagement Jahr für Jahr in ganz Österreich. Die Personalberatung sucht für Unternehmen die passenden Fach- und Führungskräfte und begleitet den Weg von der Stellenbeschreibung bis zum unterschriebenen Vertrag. Wer hier arbeitet, sitzt in Wien oder Linz und verbringt den Tag damit, Menschen und Berufe zusammenzubringen.

Gegründet wurde das Unternehmen 2002, es ist also seit über zwanzig Jahren am Markt. Heute gehört es zur LINDLPOWER.GROUP und arbeitet von zwei Standorten aus, dem Stammsitz an der Goldschmiedgasse mitten im ersten Wiener Bezirk und einem Büro in Linz. Die Beraterinnen und Berater sind auf einzelne Branchen und Funktionsfelder spezialisiert. Eine Person betreut Positionen in Assistenz und Organisation, eine andere Stellen im Finanzbereich, im Personalwesen oder im Recht. Gesucht wird crossmedial, über Active Sourcing und, wenn eine Schlüsselposition diskret zu besetzen ist, über vertrauliche Direktansprache. Den Ausschlag gibt damit weniger die Masse als die genaue Kenntnis eines Felds.

Einen eigenen Schwerpunkt nennt das Unternehmen Female Capital. Dafür hat es vor mehr als zehn Jahren die nach eigenen Angaben größte österreichische Datenbank mit Frauen für Führungspositionen aufgebaut, um mehr Frauen in die Chefetagen zu bringen. Geleitet wird die Gesellschaft selbst von einer Geschäftsführerin.

Das Team ist klein, laut WKO-Eintrag arbeiten hier rund acht Personen. Wer einsteigt, gehört damit nicht zu einer anonymen Belegschaft. Hinter dem Büro steht zugleich eine Gruppe mit Schwesterfirmen wie LP Experts, LPdigital und LP impact, die von der Digitalbranche bis zu ESG-Jobs reichen. Recruiting, Active Sourcing, Research und Beratung sind die Berufe, die hier zusammenkommen. Über 500 besetzte Stellen pro Jahr zeigen, wie viel Bewegung in dieser Arbeit steckt.

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