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51 Sekretariat Jobs
Stand 13.11.2026: 51 offene Stellen für Sekretariat. Ausgeschriebenes Mindestgehalt bei 12 aktuellen Stellen: 2.200 bis 3.214 Euro brutto im Monat, Median 2.528 Euro.
Mitarbeiter_in Sekretariat in Vollzeit für Back Office, Empfang, Kundenkontakt und Sachbearbeitung/Fakturierung in Mödling.
€ 2.200
Teilzeitstelle als Büroassistent:in im Generalvikariat der Diözese Linz mit Sekretariats-, Assistenz- und Organisationsaufgaben.
Lehrstelle als Bürokauffrau/-mann bei Grillenberger mit kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Wir bieten innovative und nachhaltige Klimalösungen der Premiummarke Panasonic und beschäftigen aktuell 80 Mitarbeiter. Unser Erfolg basiert auf absoluter Kunden- und…
Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Durchführung der Honorarverrechnung Vorbereiten von…
AGRANA Research & Innovation Center sucht eine Mitarbeiter:in in der Administration in Tulln für 30 bis 40 Wochenstunden.
Aufgaben und behältst dabei stets den Überblick. Die Pflege und Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems liegt in deiner Verantwortung. Du organisierst und buchst Geschäftsreisen…
Aufgaben: Mitarbeit im Recruiting und HR-Marketing Mitarbeit in den Bereichen Zeiterfassung und Personalverrechnung Übernahme und Umsetzung von Projekten im HR-Bereich…
Qualifikation und relevanter Berufserfahrung sind wir zu einer deutlichen Überzahlung bereit. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Foto. Bitte sende diese per…
Aufgabengebiet in einem spannenden und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld. Die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, deshalb investieren wir in die Aus-…
Aufgaben: Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung…
Aufgaben Als administrative Unterstützung des Standortleiters verantworten Sie die Terminkoordination, den Schriftverkehr und führen Ablagetätigkeiten und allgemeine…
AGRANA Research & Innovation Center sucht in Tulln eine:n Mitarbeiter:in in der Administration für Assistenz-, Sekretariats- und organisatorische Aufgaben in Vollzeit bzw. ab 30…
Lehrstelle als Steuerassistent/in oder Finanz- und Rechnungswesenassistent/in in Koppl bei Salzburg mit fundierter Ausbildung in Rechnungswesen, Steuern, Abgaben und Verwaltung.
Wir bieten ein attraktives Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.727,40 (14x jährlich), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung. Solltest du…
Sanitas sucht einen Vertriebs-Sekretär (m/w/d) für Salzburg zur Unterstützung des Vertriebs-Teams und der Vertriebsleitung.
Bürokauflehre bei der [Arbeitgeber] in Attnang-Puchheim ab September 2027, 38,5 Wochenstunden. Lehrlingseinkommen ab 916,70 Euro monatlich im ersten Lehrjahr, Stand Dezember 2025.
Logistik, TransportProfile. Du entwickelst Workflows und Schnittstellen zu unserer Recruiting-Software und weiteren geeigneten Datenquellen. Du prüfst die Qualität der Ergebnisse und machst den Nutzen anhand von Suchzeit, Profilqualität un …
PersonaldienstleistungWir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen. Sport & Events Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneige …
Bau, Immobilien, Haustechnik32 weitere Stellen warten auf dich
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Welcher Büroalltag hinter dem Sekretariat steckt
Ein Empfang mit laufendem Kontakt zu Besucher:innen verlangt eine andere Arbeitsorganisation als das Sekretariat einer Geschäftsführung oder die Unterstützung des Vertriebs. Genau diese Unterschiede zeigen die aktuellen Sekretariatsangebote. Wenn Sie eine neue Stelle suchen, lohnt sich zunächst die Frage, welche Art von Unterstützung Ihnen liegt: unmittelbar ansprechbar sein, administrative Vorgänge selbstständig bearbeiten oder einer Führungskraft organisatorisch zuarbeiten.
Im Office Management gehören etwa Postbearbeitung, Reisebuchungen und die Pflege der Zeiterfassung zum beschriebenen Aufgabenpaket. In der Vertriebsassistenz werden dagegen zusätzlich Kundenstammdaten und administrative Personalthemen genannt. Unterstützung in der Geschäftsführung kann wiederum Honorarverrechnung, Terminplanung und das Vorbereiten von Unterlagen umfassen. Prüfen Sie solche Aufgaben einzeln, statt alle Angebote unter allgemeiner Büroarbeit zusammenzufassen. So wird erkennbar, wo Sie vorhandene Erfahrung unmittelbar einsetzen können.
Für Ihren Lebenslauf bietet sich ein Blick auf den tatsächlichen Ablauf an. Haben Sie Informationen für andere aufbereitet, Besprechungen organisiert oder einen Vorgang vom Eingang bis zur Erledigung betreut? Beschreiben Sie Ihre Zuständigkeit und die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen. Bei Kontakt mit Kund:innen oder externen Ansprechpersonen ist außerdem hilfreich, Ihre Erfahrung mit telefonischen und schriftlichen Anliegen konkret zu benennen.
Erreichbarkeit und konzentrierte Arbeit zusammenbringen
Ein Teilzeitangebot am Empfang kann an bestimmte Tageszeiten gebunden sein. Bei einem aktuellen Office Management Angebot werden die Öffnungszeiten im Team abgedeckt und überwiegend Nachmittagsdienste genannt. Fragen Sie deshalb nicht nur nach dem möglichen Stundenausmaß, sondern auch nach dessen Verteilung. Für Aufgaben wie Verrechnung oder vorbereitende Unterlagenbearbeitung können Sie zusätzlich klären, wann ungestörte Arbeitsphasen vorgesehen sind und wie Vertretungen organisiert werden.
Auch bei selbstständiger Sekretariatsführung ist die Abgrenzung wichtig: Wer entscheidet über Termine, wer liefert Informationen für Präsentationen und wer übernimmt Rückfragen bei Abwesenheit der Geschäftsführung? Solche Fragen machen die erwartete Verantwortung greifbar, ohne aus dem Stellentitel vorschnell eine leitende Position abzuleiten. Überlegen Sie vor dem Gespräch, welche Aufgaben Sie eigenständig erledigen möchten und wo Sie eine Einschulung brauchen.
Die Suche ist nicht auf einen Ort beschränkt. Vergleichen Sie daher den angegebenen Dienstort und das Arbeitszeitmodell jeder interessanten Stelle. Ergänzend führen Office Management, Assistenz und administrative Sachbearbeitung zu verwandten Aufgabenprofilen. Eine regionale Sekretariatssuche hilft Ihnen anschließend, diesen fachlichen Vergleich auf Ihren gewünschten Arbeitsort einzugrenzen.
Sekretariat in Zahlen
Welcher Büroalltag hinter dem Sekretariat steckt
Ein Empfang mit laufendem Kontakt zu Besucher:innen verlangt eine andere Arbeitsorganisation als das Sekretariat einer Geschäftsführung oder die Unterstützung des Vertriebs. Genau diese Unterschiede zeigen die aktuellen Sekretariatsangebote. Wenn Sie eine neue Stelle suchen, lohnt sich zunächst die Frage, welche Art von Unterstützung Ihnen liegt: unmittelbar ansprechbar sein, administrative Vorgänge selbstständig bearbeiten oder einer Führungskraft organisatorisch zuarbeiten.
Im Office Management gehören etwa Postbearbeitung, Reisebuchungen und die Pflege der Zeiterfassung zum beschriebenen Aufgabenpaket. In der Vertriebsassistenz werden dagegen zusätzlich Kundenstammdaten und administrative Personalthemen genannt. Unterstützung in der Geschäftsführung kann wiederum Honorarverrechnung, Terminplanung und das Vorbereiten von Unterlagen umfassen. Prüfen Sie solche Aufgaben einzeln, statt alle Angebote unter allgemeiner Büroarbeit zusammenzufassen. So wird erkennbar, wo Sie vorhandene Erfahrung unmittelbar einsetzen können.
Für Ihren Lebenslauf bietet sich ein Blick auf den tatsächlichen Ablauf an. Haben Sie Informationen für andere aufbereitet, Besprechungen organisiert oder einen Vorgang vom Eingang bis zur Erledigung betreut? Beschreiben Sie Ihre Zuständigkeit und die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen. Bei Kontakt mit Kund:innen oder externen Ansprechpersonen ist außerdem hilfreich, Ihre Erfahrung mit telefonischen und schriftlichen Anliegen konkret zu benennen.
Erreichbarkeit und konzentrierte Arbeit zusammenbringen
Ein Teilzeitangebot am Empfang kann an bestimmte Tageszeiten gebunden sein. Bei einem aktuellen Office Management Angebot werden die Öffnungszeiten im Team abgedeckt und überwiegend Nachmittagsdienste genannt. Fragen Sie deshalb nicht nur nach dem möglichen Stundenausmaß, sondern auch nach dessen Verteilung. Für Aufgaben wie Verrechnung oder vorbereitende Unterlagenbearbeitung können Sie zusätzlich klären, wann ungestörte Arbeitsphasen vorgesehen sind und wie Vertretungen organisiert werden.
Auch bei selbstständiger Sekretariatsführung ist die Abgrenzung wichtig: Wer entscheidet über Termine, wer liefert Informationen für Präsentationen und wer übernimmt Rückfragen bei Abwesenheit der Geschäftsführung? Solche Fragen machen die erwartete Verantwortung greifbar, ohne aus dem Stellentitel vorschnell eine leitende Position abzuleiten. Überlegen Sie vor dem Gespräch, welche Aufgaben Sie eigenständig erledigen möchten und wo Sie eine Einschulung brauchen.
Die Suche ist nicht auf einen Ort beschränkt. Vergleichen Sie daher den angegebenen Dienstort und das Arbeitszeitmodell jeder interessanten Stelle. Ergänzend führen Office Management, Assistenz und administrative Sachbearbeitung zu verwandten Aufgabenprofilen. Eine regionale Sekretariatssuche hilft Ihnen anschließend, diesen fachlichen Vergleich auf Ihren gewünschten Arbeitsort einzugrenzen.