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FIDELIS Recruitment GmbH hat aktuell 17 offene Jobs in Wien, darunter Bilanzbuchhalter mit Herz für Medizin und Head of Finance and Controlling.
Zwei Personalberaterinnen, ein klarer Fokus: Positionen, bei denen eine Fehlbesetzung richtig teuer wird. Bei FIDELIS Recruitment in der Wiener Josefstadt läuft die Suche selten über breit gestreute Inserate. Stattdessen greifen Katherina Beck und Barbara Semper zum Telefon und sprechen passende Leute direkt an. Rund 2.800 Fach- und Führungskräfte haben sie über die Jahre persönlich interviewt.
FIDELIS nennt sich Personalberatungs-Boutique, und der Begriff meint hier bewusst klein und spezialisiert. Besetzt werden Schlüsselpositionen im Banken- und Finanzsektor, in HR sowie in Technik und IT. In diesen Feldern bringen die beiden Gründerinnen zusammen über 30 Jahre Erfahrung mit. Diskretion steht im Mittelpunkt, denn oft geht es um Rollen, die noch gar nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Jede Suche wird als eigenes Projekt begleitet, vom ersten Gespräch bis über die Unterschrift hinaus. Dazu kommen Payrolling, Outplacement sowie Tests und Assessments.
Das Team ist überschaubar. Beck und Semper führen die GmbH seit ihrer Eintragung im November 2020 zu gleichen Teilen, dazu kommen weitere Fachkräfte wie Karin Eiseler, die den Kandidatenpool betreut. Wer hier einsteigt, arbeitet nah an den Eigentümerinnen und an konkreten Mandaten, nicht in einer anonymen Abteilung. Genaue Mitarbeiterzahlen macht das Haus nicht öffentlich.
Über das Tagesgeschäft hinaus lädt FIDELIS mehrmals im Jahr zu eigenen Veranstaltungen. Beim HR Breakfast diskutieren Fachleute am Morgen über Themen wie Arbeitsrecht oder betriebliches Gesundheitsmanagement. Der HR Social Club bringt die Branche abends in Wiener Locations zusammen.
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Aufgabenbereich relevanten steuerlichen Grundlagen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse – Erfahrung mit BMD NTCS ist ein Plus. Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, wirtschaftliche Zusammenhänge verständlich zu erklären. Interesse an medizinischen Berufen, Freude am persönlichen Kontakt und Teamgeist. Das erwartet dich Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du betreust deinen eigenen Klientenstamm und bringst deine fachlichen Ideen aktiv ein. Tiefe Brancheneinblicke: Du entwickelst deine Expertise für medizinische Berufe in einer darauf spezialisierten Kanzlei weiter. Flexibilität & Balance: Individuelle Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeit. Wertschätzende Kultur: Vertrauen, Verlässlichkeit und ein persönliches Miteinander mit Handschlagqualität. ...
Aufgaben Sie führen die Teams Rechnungswesen und Controlling fachlich und disziplinarisch und sorgen für klare Zuständigkeiten und Prioritäten. Sie behalten die Gewinn- und Verlustrechnung sowie die wirtschaftliche Entwicklung im Blick und leitest darauf Handlungsempfehlungen ab. Sie bereiten Ad-hoc-Analysen und fundierte Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und Vorstand auf. Sie steuern die Zusammenarbeit zwischen den beiden Bereichen und den relevanten Schnittstellen im Konzern. Sie etablieren regelmäßige Abstimmungen, delegieren Aufgaben und stellen einen verlässlichen Informationsfluss sicher. Sie präsentieren Ergebnisse und Prozesse verständlich und entwickeln die Organisation des Finanzbereichs weiter. Ihr Profil Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit ...
Aufgaben Erstellung und Analyse von Reports sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Mitarbeit bei Budget-, Forecast- und Planungsprozessen Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Entscheidungsgrundlagen Mitarbeit an Projekten im Finance- und Controlling-Umfeld Weiterentwicklung von Reporting- und Controlling-Prozessen Ihr Profil Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling, Finance oder Rechnungswesen Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Controlling oder Finance Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe Zahlen- und IT-Affinität Gute Englischkenntnisse Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Das bieten wir Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem ...
Aufgaben Eigenständige Durchführung der Fakturierung und Rechnungslegung Mitarbeit im Debitoren- und Forderungsmanagement Bearbeitung und Nachverfolgung offener Forderungen Aktive Kontaktaufnahme mit Kund:innen bei offenen Rechnungen, Rückfragen oder Unstimmigkeiten Klärung von Abweichungen sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen Pflege und Bearbeitung relevanter Daten im ERP-System Mitarbeit bei der laufenden Optimierung von Fakturierungs- und Mahnprozessen Unterstützung des Teams bei abrechnungs- und buchhaltungsnahen Themen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HAS, kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Fakturierung, Debitorenbuchhaltung, im Rechnungswesen oder einem vergleichbaren kaufmännischen ...
Sie bringen mit: Berufserfahrung im regulatorischen Umfeld einer Bank, eines Finanzdienstleisters oder einer Beratung/Wirtschaftsprüfung gute Kenntnisse in MiFID II bzw. WAG, idealerweise ergänzt um AML/Compliance Freude an präziser, konzentrierter Detailarbeit gleichzeitig Kommunikationsstärke und Interesse an direktem Kundenkontakt Eigenverantwortung, Qualitätsbewusstsein und Lust, sich weiterzuentwickeln Was die Position besonders macht Multi-Client: Unterschiedliche Mandanten, Geschäftsmodelle und regulatorische Fragestellungen statt immer derselbe Blickwinkel. Aufbau & Entwicklung: Die Position entsteht im Zuge einer Erweiterung. Sie können Ihren Verantwortungsbereich aktiv mitgestalten und zunehmend eigene Mandate führen. Direkte Zusammenarbeit: Kleines, spezialisiertes Team, ...
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€ 3.800