Office Manager:in / Office Allrounder

jobs Personalberatung GmbH
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Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche, inhabergeführte Handelsagentur in zweiter Generation mit Sitz in Wien. Spezialisiert auf maßgeschneiderte Werbemittel und kreative Promotionslösungen, bietet das Unternehmen umfassende Leistungen in den Bereichen Verkaufsförderung, Markeninszenierung und Werbeartikel an.

Am Standort in Wien erwartet Sie eine spannende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

Office Manager:in / Office Allrounder mit intensivem Kundenkontakt
Wien

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind zentrale Anlaufstelle für Kund:innen, bearbeiten Anfragen per Mail und Telefon und pflegen einen aktiven Kundenkontakt.

  • Sie begleiten Projekte eigenständig – von der ersten Anfrage über die Abwicklung bis zur Auslieferung und darüber hinaus.

  • Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung.

  • Sie verwalten das Musterlager, bereiten Produktpräsentationen vor und koordinieren Versandaktivitäten.

  • Sie kümmern sich um den Warenein- und -ausgang und sorgen für Ordnung im Lager.

  • Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Empfangsbetreuung und Botendienste.

  • Sie digitalisieren Unterlagen und pflegen Daten in der EDV-gestützten Warenwirtschaft.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbar).

  • Mehrjährige Erfahrung in einer Handelsagentur, einem Handelsunternehmen oder im werblichen Umfeld.

  • Interesse an Werbung, Marken und kundenorientierter Projektarbeit.

  • Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch, gute Englischkenntnisse.

  • Versierter Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook).

  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.

  • Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Teamspirit.

Das Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive.

  • Kreative Projekte, hoher Gestaltungsspielraum und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

  • Ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

  • Loftartige Büroräumlichkeiten in Wiener Lage.

  • Homeoffice nach der Einarbeitung möglich.

Für diese Position wird ein Bruttojahresgehalt ab Euro 46.000 brutto auf Vollzeitbasis, je nach Erfahrung und Qualifikation, geboten.

Sollte diese Position für Sie oder jemanden aus Ihrem Bekanntenkreis interessant sein, nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf, damit wir Ihr aktuelles Profil nochmals mit den Anforderungen unseres Kunden abgleichen können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Email marsch@jobs-personalberatung.com oder direkt per Formular:

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Gonzagagasse 8/8b
1010 Wien
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jobs Personalberatung GmbH

Wien

Rund 120 Stellen besetzt jobs Personalberatung Jahr für Jahr. Mal ist es eine SAP-Beraterin für den Handel, mal eine Führungskraft im Vertrieb. Angefangen hat das Wiener Beratungshaus im Jahr 2000 mit der Vermittlung von IT- und SAP-Fachleuten.

Gegründet wurde die Firma unter dem Namen it-jobs Personalberatung von Mag. Peter Marsch und Mag. Samantha Scherzer. Die beiden Personalberater führen das Unternehmen bis heute selbst. 2005 kam neben IT und Telekommunikation der Bereich Sales und Executive dazu, und daraus entstand die jobs Personalberatung GmbH mit Sitz in der Gonzagagasse im ersten Wiener Bezirk. Das Team ist bewusst klein gehalten. Man arbeitet nach eigener Beschreibung schlank und schnell, mit direktem Draht zu Kandidatinnen und Auftraggebern. Genaue Mitarbeiterzahlen macht die Gesellschaft nicht öffentlich.

Vermittelt wird vor allem quer durch die IT: Softwareentwicklung etwa, oder SAP-Beratung für Logistik, Handel und Personalwesen. Dazu kommen kaufmännische Rollen wie Buchhaltung oder Qualitätsmanagement. Die meisten Suchen laufen in Österreich, einige reichen bis nach Bayern. Wer hier einsteigt, arbeitet nah an der eigentlichen Beratungsarbeit statt in einer großen, anonymen Struktur. Recherche, E-Recruiting und Kandidatendatenbanken gehören zum Handwerkszeug, ebenso die längerfristige Begleitung von Bewerberinnen über die einzelne Vermittlung hinaus.

Seit 2016 steht mit Jobsbutler eine Schwestermarke daneben, die sich auf den verdeckten Stellenmarkt und Outplacement konzentriert und dafür mit rund sieben externen Job-Coaches zusammenarbeitet. Für die beiden Gründer bündelt sich damit mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Personalvermittlung. Firmenrechtlich ist die Gesellschaft inzwischen als jobs und jobsbutler GmbH im Firmenbuch des Handelsgerichts Wien eingetragen, geführt weiterhin von Peter Marsch.

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