People & Talent Acquisition Associate (m/w/d)

Schiefer Rechtsanwälte GmbH
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Menschen begeistern. Talente gewinnen. Zukunft mitgestalten. 

Wien | 30–40 Stunden/Woche | ab sofort 

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, organisierst gerne und möchtest aktiv dazu beitragen, die richtigen Talente für unser Team zu gewinnen? Dann bist du bei uns genau richtig. 

Wir sind Schiefer Rechtsanwälte – eine moderne, wachsende Rechtsanwaltskanzlei mit dem Anspruch, juristische Exzellenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur zu verbinden. Denn wir sind überzeugt: Der Erfolg unserer Kanzlei beginnt bei den Menschen, die hier arbeiten. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Recruiting mitgestaltet und großes Engagement für die gesamte Personalarbeit zeigt. 

Deine Rolle bei uns 

Der Schwerpunkt dieser Funktion liegt im Recruiting und Employer Branding. Gleichzeitig unterstützt du uns in ausgewählten operativen HR-Themen und entwickelst dich Schritt für Schritt zu einer wichtigen Ansprechperson im Personalbereich. 

Recruiting & Talent Acquisition 

  • Du führst durch unseren Recruitingprozess von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung. 
  • Du koordinierst und leitest Bewerbungsgespräche und sorgst für eine professionelle Candidate Experience. 
  • Du unterstützt beim Aufbau unserer Arbeitgebermarke und bringst Ideen für modernes Recruiting ein. 
  • Du identifizierst passende Talente und begeisterst sie für Schiefer Rechtsanwälte. 

People Operations 

  • Du erstellst Dienstverträge und personalrelevante Dokumente. 
  • Du pflegst unsere HR-Software Personio und verwaltest digitale Personalakten. 
  • Du unterstützt im Abwesenheitsmanagement und bei administrativen HR-Prozessen. 
  • Du bereitest Unterlagen für die externe Lohnverrechnung vor. 

Kultur & Weiterentwicklung 

  • Du organisierst Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und interne HR-Initiativen. 
  • Du wirkst an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein. 
  • Du unterstützt bei Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und internen Kommunikation. 

Das bringst du mit 

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung 
  • 2 – 3 Jahre praktische Erfahrung im Recruiting oder HR-Bereich – gerne auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten 
  • Freude an der Arbeit mit Menschen und ein gutes Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten 
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und hohe Kommunikationsstärke 
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen ist von Vorteil 
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist 

Das erwartet dich 

  • Ein vielseitiger Einstieg in modernes Recruiting und Human Resources 
  • Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum ab dem ersten Tag 
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und kurze Entscheidungswege 
  • Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln 

Das bieten wir 

  • Moderne Kanzleiräumlichkeiten mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung 
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung im vereinbarten Stundenausmaß 
  • Snacks, Kaffee und Getränke zur freien Verfügung 
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents 
  • Ein kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung gelebt werden 

Gehalt 

Für diese Stelle bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000 auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung. 

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? 

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Fragen? Carina Wittig

Human Resources Managerin Wien

Rooseveltplatz 4-5/5 1090 Wien

+43 1 4026828

traumjob@schiefer.at

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    Schiefer Rechtsanwälte GmbH

    Wien

    Rund 50 Menschen arbeiten bei Schiefer Rechtsanwälte, verteilt auf sechs Büros von Wien bis Klagenfurt. Sie beschäftigen sich fast ausschließlich mit einer einzigen Rechtsmaterie: dem Vergaberecht. Immer dann, wenn die öffentliche Hand größere Aufträge vergibt, eine neue Klinik, eine Bahnstrecke oder ein IT-Projekt, geht es um genau diese Regeln. Wenige Kanzleien in Österreich haben sich so konsequent auf dieses eine Feld konzentriert.

    Vergaberecht klingt technisch, betrifft aber jeden großen öffentlichen Auftrag. Wer ein Krankenhaus baut, Software für eine Behörde beschafft oder eine Straßenbahnlinie vergibt, muss strenge Verfahren einhalten. Genau hier setzt Schiefer an: bei Ausschreibungen in der Digitalisierung und IT, im Gesundheits- und Sozialwesen, im Bau und in der Infrastruktur, bei Mobilität und Energieversorgung. Mal steht die Kanzlei auf der Seite des Auftraggebers, mal auf der Seite der Bieter.

    Gegründet wurde sie 2018. Namensgeber Martin Schiefer führt sie als Geschäftsführer. In wenigen Jahren ist daraus ein Team von über fünfzig Personen geworden, das an Standorten in Wien, Graz, Salzburg, Linz, St. Pölten und Klagenfurt arbeitet. Den fachlichen Rang bestätigen unabhängige Branchenrankings: Sowohl Chambers and Partners als auch die Legal 500 führen die Kanzlei für Vergaberecht.

    Nicht nur Juristinnen und Juristen finden hier einen Platz. Neben Rechtsanwältinnen und Rechtsanwaltsanwärtern gehören Projektmanager, Leute aus Marketing, Finanzen und Controlling sowie studentische Mitarbeiter zum Haus. Als Ausbildungskanzlei nimmt Schiefer den juristischen Nachwuchs gezielt an die Hand. Und dass die Stimmung im Betrieb stimmt, hat die Kanzlei extern prüfen lassen: Sie trägt das Zertifikat Great Place to Work und ist als Leitbetrieb Austria ausgezeichnet.

    Wie viele der über fünfzig Köpfe tatsächlich Volljuristen sind, weist die Kanzlei öffentlich nicht im Detail aus. Klar ist die Ausrichtung: eine Sache, dafür ganz. Passende Werkzeuge baut man sich dabei selbst, etwa die hauseigene Vergabeplattform vemap.

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