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Schiefer Rechtsanwälte GmbH
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Menschen begleiten. Talente gewinnen. Zukunft mitgestalten. 

Wien | 30–40 Stunden/Woche | ab sofort 

Du hast 3–5 Jahre Erfahrung im HR, arbeitest gerne selbstständig und möchtest HR aktiv mitgestalten? Dann bist du bei Schiefer Rechtsanwälte genau richtig. 

Wir sind eine moderne, wachsende Vergaberechtskanzlei und verbinden juristische Exzellenz mit einer professionellen und wertschätzenden Unternehmenskultur. 

Deine Aufgaben 

  • Operative Betreuung unserer Mitarbeiter:innen entlang des gesamten Employee Life Cycles 
  • Personaladministration, Dienstverträge und digitale Personalakten 
  • Vorbereitung der Unterlagen für die externe Lohnverrechnung 
  • Recruiting von der Ausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung 
  • Koordination von Bewerbungsgesprächen und professionelle Candidate Experience 
  • Onboarding & Offboarding 
  • Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen, Weiterbildungen und Personalentwicklung 
  • Betreuung und Weiterentwicklung unseres HR-Systems, insbesondere Personio 
  • Erstellung von HR-Reports und laufende Optimierung unserer HR-Prozesse 
  • Unterstützung bei Digitalisierung und Einsatz von KI im HR 

Das bringst du mit 

  • 3–5 Jahre Berufserfahrung im operativen HR 
  • Erfahrung in Recruiting und Personaladministration 
  • Gute Kenntnisse der österreichischen HR-Praxis 
  • Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Personio 
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse 
  • Interesse an Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz 
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise 
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit mit Menschen 

Was uns ausmacht 

Bei Schiefer Rechtsanwälte verbinden wir Professionalität, Wertschätzung und Verlässlichkeit. 

Ein gepflegtes und souveränes Auftreten, klare und wertschätzende Kommunikation, Diskretion und Pünktlichkeit gehören für uns ebenso dazu wie unser kanzleiadäquater Dress Code im Blau-Weiß-Konzept. 

Digitalisierung und KI sind Teil unserer Identität und unserer Weiterentwicklung. 

Deine Perspektive 

Du übernimmst von Beginn an Verantwortung für die operative Personalarbeit. Mit wachsender Erfahrung entwickelst du dich zur wichtigen HR-Ansprechperson und übernimmst eigene Projekte und Verantwortungsbereiche. 

Perspektivisch unterstützt du die HR-Leitung bei operativen und strategischen HR-Themen. 

Das erwartet dich 

  • Eigenverantwortliche HR-Position mit Gestaltungsspielraum 
  • Direkte Zusammenarbeit mit HR-Leitung und Kanzleileitung 
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 
  • Moderne Kanzleiräumlichkeiten und ausgezeichnete öffentliche Anbindung 
  • Möglichkeit, HR-Prozesse und KI aktiv mitzugestalten 
  • Kollegiales und wertschätzendes Umfeld 
  • Team- und Firmenevents 
  • Kaffee, Getränke und Snacks 

Gehalt 

Ab EUR 2.900,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. 

Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern gemeinsam mit uns weiterentwickeln? 

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bei Schiefer Rechtsanwälte. 

 

Fragen? Kathrin Prommegger

Human Resources Managerin Wien

Rooseveltplatz 4-5/5 1090 Wien

+43 1 4026828

traumjob@schiefer.at

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    Schiefer Rechtsanwälte GmbH

    Wien

    Rund 50 Menschen arbeiten bei Schiefer Rechtsanwälte, verteilt auf sechs Büros von Wien bis Klagenfurt. Sie beschäftigen sich fast ausschließlich mit einer einzigen Rechtsmaterie: dem Vergaberecht. Immer dann, wenn die öffentliche Hand größere Aufträge vergibt, eine neue Klinik, eine Bahnstrecke oder ein IT-Projekt, geht es um genau diese Regeln. Wenige Kanzleien in Österreich haben sich so konsequent auf dieses eine Feld konzentriert.

    Vergaberecht klingt technisch, betrifft aber jeden großen öffentlichen Auftrag. Wer ein Krankenhaus baut, Software für eine Behörde beschafft oder eine Straßenbahnlinie vergibt, muss strenge Verfahren einhalten. Genau hier setzt Schiefer an: bei Ausschreibungen in der Digitalisierung und IT, im Gesundheits- und Sozialwesen, im Bau und in der Infrastruktur, bei Mobilität und Energieversorgung. Mal steht die Kanzlei auf der Seite des Auftraggebers, mal auf der Seite der Bieter.

    Gegründet wurde sie 2018. Namensgeber Martin Schiefer führt sie als Geschäftsführer. In wenigen Jahren ist daraus ein Team von über fünfzig Personen geworden, das an Standorten in Wien, Graz, Salzburg, Linz, St. Pölten und Klagenfurt arbeitet. Den fachlichen Rang bestätigen unabhängige Branchenrankings: Sowohl Chambers and Partners als auch die Legal 500 führen die Kanzlei für Vergaberecht.

    Nicht nur Juristinnen und Juristen finden hier einen Platz. Neben Rechtsanwältinnen und Rechtsanwaltsanwärtern gehören Projektmanager, Leute aus Marketing, Finanzen und Controlling sowie studentische Mitarbeiter zum Haus. Als Ausbildungskanzlei nimmt Schiefer den juristischen Nachwuchs gezielt an die Hand. Und dass die Stimmung im Betrieb stimmt, hat die Kanzlei extern prüfen lassen: Sie trägt das Zertifikat Great Place to Work und ist als Leitbetrieb Austria ausgezeichnet.

    Wie viele der über fünfzig Köpfe tatsächlich Volljuristen sind, weist die Kanzlei öffentlich nicht im Detail aus. Klar ist die Ausrichtung: eine Sache, dafür ganz. Passende Werkzeuge baut man sich dabei selbst, etwa die hauseigene Vergabeplattform vemap.

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