Werde Teil unseres Commercial Teams für Österreich & Schweiz und unterstütze als Sales Support & Key Account Analyst die erfolgreiche Zusammenarbeit mit unseren wichtigsten Handelspartnern. Die Position ist sowohl in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden als auch in Vollzeit möglich.
In dieser vielseitigen Rolle verbindest du Vertriebsunterstützung, analytisches Denken und kommerzielle Prozesse. Mit deinem Gespür für Zahlen, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick für Optimierungspotenziale schaffst du wertvolle Entscheidungsgrundlagen für unser Key Account Management und trägst aktiv zu effizienten Abläufen und nachhaltigem Wachstum bei.
Deine Aufgaben
- Rechnungsbearbeitung: Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen sowie Einsteuerung der weiteren Zahlungsprozesse.
- Stammdatenpflege: Verwaltung von Produktstammdaten, sowohl für das Key Account Management als auch für die Aussendung an unsere Handelspartner.
- Preispflege in einer Planungsplattform: Zentrale Ansprechperson für alle Anfragen sowie für die Konditionspflege in Anaplan.
- Kunden-Jahrespläne und Preislisten: Unterstützung bei der Erstellung Excel-basierter Kunden-Jahrespläne und Preislisten.
- Handelsinserate: Zusammenarbeit mit einer Agentur bei der Gestaltung und Freigabe von Handelsinseraten und Werbematerialien.
- Handelskommunikation bei Produkteinführungen: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen von Produkteinführungen und Portfolioänderungen.
- Umsatzauswertungen: Analyse und Aufbereitung von Umsatzzahlen als Grundlage für die Entscheidungsfindung und Performance-Überwachung.
- Kundenanfragen: Bearbeitung und Koordination unterschiedlicher Kundenanfragen im Tagesgeschäft.
- Administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben zur effizienten Unterstützung des Vertriebs.
Deine analytischen Schwerpunkte
- Performance-Analysen: Regelmäßige Analyse und Aufbereitung relevanter Umsatz-, Absatz-, Margen- und Kundenkennzahlen.
- Reporting: Erstellung und Weiterentwicklung aussagekräftiger Reports, Dashboards und Entscheidungsvorlagen für das Key Account Management.
- Kunden- und Portfolioanalysen: Analyse der Performance einzelner Kunden, Marken und Produkte sowie Identifikation von Chancen, Risiken und Optimierungspotenzialen.
- Promotionsanalysen: Bewertung von Kundenaktionen hinsichtlich Umsatzwirkung, Profitabilität und ROI sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen.
- Planung und Forecasting: Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Absatzprognosen, Kundenplanungen und kommerziellen Szenarien.
- Datenbasierte Entscheidungsunterstützung: Aufbereitung relevanter Daten und Insights zur Unterstützung von Kundenterminen, Jahresgesprächen und internen kommerziellen Entscheidungen.
- Datenqualität und Prozessoptimierung: Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis sowie Weiterentwicklung und Standardisierung bestehender Analyse- und Reporting-Prozesse.
Deine Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Lehre, HAK oder HLW, oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint. Sehr gute Excel-Kenntnisse, unter anderem X-Verweis und Pivot-Tabellen, werden vorausgesetzt.
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Betriebswirtschaftliches Verständnis und eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
- Verständnis von Kundenkonditionen beziehungsweise SAP-Konditionen ist von Vorteil.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Logisches und vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifende Zusammenhänge zu erkennen.
- Kommunikative Persönlichkeit, die sowohl intern als auch extern den Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern schätzt.
Das bietet Bacardi
- Umfangreiches Onboarding und persönliche Weiterentwicklung
- Gut angebundener Arbeitsplatz im Millennium Tower sowie moderne Arbeitsmittel (Laptop & iPhone)
- Home Office Möglichkeit von bis zu zwei Tagen pro Woche
- Jahresticket der Wiener Linien oder Parkplatz im Tower
- Essenszuschuss & MyClubs Credits
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktives Vergütungs- und Benefits-Paket inklusive Pensionsvorsorge
Interessiert? Dann freue dich auf eine spannende Karriere in einem internationalen Umfeld mit unserer einzigartigen Fearless • Family • Founder Kultur. Wir sind gespannt auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben.
Vollzeit
Vertrieb & Kundenbetreuung