Office Manager*in Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden Dienstleistung / Wien Unser Auftraggeber ist eine etablierte Agentur im Bereich Kommunikation, Werbung und Medien mit rund 30 Mitarbeitenden. Für den reibungslosen Ablauf in einem kreativ...

Unser Auftraggeber ist eine etablierte Agentur im Bereich Kommunikation, Werbung und Medien mit rund 30 Mitarbeitenden. Für den reibungslosen Ablauf in einem kreativen und dynamischen Umfeld sucht das Unternehmen eine erfahrene, stressresistente und humorvolle Persönlichkeit, die Buchhaltung und Administration eigenverantwortlich betreut.

Ihre Aufgaben

• Buchhaltung und Rechnungswesen inklusive Kontierung
• Schnittstelle zu Steuerberatung und Lohnverrechnung
• Verantwortung für einen reibungslosen Büro- und Administrationsbetrieb
• Verlässliche Anlaufstelle für das Team sowie Organisation von Onboarding und Teamevents
• Mitarbeit bei der laufenden Verbesserung administrativer Abläufe und Prozesse

Ihre Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Personaladministration sowie Arbeits- und SV-Recht
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Tools
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Erfahrung im Agentur-, Medien- oder projektorientierten Umfeld von Vorteil

Das Angebot

• Dotierung: Ab EUR 50.000 Jahresbruttogehalt (Basis VZ) mit Bereitschaft zur Überzahlung 
• Abwechslungsreiche Aufgabe in einem eingespielten Team
• Kurze Wege und direkte Abstimmung 
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen und KI-gestützten Prozessen